Indiqueu clarament la vostra política
Cada persona o grup involucrat amb un acord de treball remot ha de saber exactament què s'espera d'ells i com es responsabilitzaran. Les polítiques de treball remot han d'incloure les responsabilitats de l'empresa, empleat, empresari i departament de recursos humans.
Una política efectiva hauria d'expressar clarament el següent:
- Compensació del treballador: la indemnització del treballador s'aplica sempre que l'empleat realitzi el seu treball i no faci reparacions a la llar durant el temps que estigui treballant. La compensació del treballador també només és aplicable a l'espai de treball designat. No cobreix tota la casa del remot treballador.
- Totes les normes de treball estàndard s'apliquen : hores extres, temps d'espera, etc. Seguint les regles, el personal i els supervisors del lloc poden facilitar el coneixement de quan el treballador remot està disponible. No té sentit treballar hores extraordinàries que no estiguin aprovades prèviament. No ho faria en el lloc, així que, per què ho fa quan treballeu de manera remota?
- Qui proporciona cobertura d'equip i assegurança : la política de treball remot hauria d'indicar clarament qui subministra l'equip. L'empresa pot proporcionar equips específics que es requereixen per als empleats mòbils per completar les seves funcions laborals. L'empresa s'encarrega d'assegurar-se que hi ha una assegurança en aquest lloc. Els articles que els treballadors remots adquireixen per si mateixos han de ser coberts per la seva pròpia assegurança de la llar.
- Despeses de treball reemborsables : defineixi quines despeses es reemborsen, com ara la segona línia telefònica o els càrrecs ISP mensuals . Calen formularis específics per rebre el reembossament i es completaran de forma setmanal o mensual.
- Despeses no reemborsables : això inclou els costos dels canvis realitzats a la llar per proporcionar un espai de treball designat. Una empresa no hauria de pagar aquest tipus de despesa.
- El programa de treball remot és estrictament voluntari : un empleat no pot ser obligat a un acord de treball remot . Això és important perquè els empleats siguin clars; mai no haurien de pressionar-se a treballar de forma remota, tret que una descripció de la feina estableixi clarament que la posició implica un treball a distància, com ara vendes externes.
- Hores de treball No hauria de treballar més o menys hores que si estigués en el lloc. Com a operador remot, si no funciona i no treballa les mateixes hores en el lloc, això només valdria l'objectiu del dispositiu de treball remot i li perdria el privilegi de treballar de manera remota. Fins i tot podria perdre la feina per no fer el treball de forma acceptable.
- Terminació de l'Acord de treball remot : expliqueu com es pot rescindir l'acord, què s'ha de fer, una notificació escrita o verbal i els motius pels quals es pot resoldre un acord.
- Implicacions fiscals estatals / provincials : si treballen en un altre estat o província de l'empresari quines són les conseqüències? - Siempre consulteu un professional d'impostos per obtenir més aclariments. Si teniu impostos retirats del vostre sou per motius específics d'estat / província, heu d'aprendre les implicacions de treballar en un altre estat o província des d'on es troba el vostre empresari. Un professional fiscal pot ajudar.
- Problemes fiscals de l'oficina a casa - El treballador remot és responsable de qualsevol impost d'impostos d'oficina a casa i per pagar els impostos adequats. Consulteu amb un professional d'impostos per obtenir més informació.
- Determinació de treball remot: es pot eliminar molta frustració per a les persones que vulguin telecomunicar, però per la naturalesa de la seva posició o els seus càrrecs, no es pot establir qui és elegible per al treball remot. Crear una llista de funcions de feina adequades per al treball a distància i les característiques que fan que els treballadors remots reeixits eliminin qualsevol pregunta de selecció dels preferits.
- Beneficis i Compensació : tots els altres beneficis i compensacions continuen sent els mateixos. El treball remot no es pot utilitzar com a motiu per canviar-los. No podeu pagar a algú menys per fer la feina perquè ja no treballen al lloc.
- Seguretat de la informació : defineixi com els treballadors remots seran responsables de mantenir segurs documents i altres materials relacionats amb el treball a la ubicació de l'oficina principal. Especifiqueu que un armari de fitxer amb bloqueig és obligatori és un mètode.
Les empreses intel·ligents tindran la seva política de treball remot revisada pel seu assessor legal abans de posar-la a disposició de tots els empleats. Les empreses que utilitzen un programa de treball remot ad hoc i no creen una política poden deixar-se obertes a disputes sobre qualsevol dels problemes anteriors. Val la pena el temps i la despesa per crear una política amb implicació del personal legal per garantir que no hi hagi marques d'interrogació o àrees grises dins de la Política.
Treball remot S'han de publicar polítiques on tots els empleats puguin accedir-hi, en una Intranet d'empresa i en taulers d'anuncis físics. No hi hauria cap restricció sobre qui pot tenir accés a la informació.