Una proposta de treball remot és una sol·licitud escrita per treballar des de casa (o una altra oficina virtual fora de l'oficina corporativa). Les propostes detallades de treball remot poden ajudar a convèncer al vostre supervisor o empresari que li permeti telecomunicar, almenys a temps parcial. Escriviu la proposta des de la perspectiva del vostre empresari i respongueu qualsevol dubte o preocupació sobre la vostra no estar físicament a l'oficina.
La vostra proposta de treball remot hauria d'incloure:
- Descripció del pla de treball proposat, amb detalls sobre la durada del pla i el període de prova proposat: Per exemple, "M'agradaria explorar la possibilitat de realitzar els meus deures com a desenvolupador web des de la meva oficina a casa tres dies a la setmana. Proposo que podem fer un arranjament de telecomunicacions de tres mesos de prova a partir de l'1 de març i després avaluar la continuació d'aquest acord de treball basat en la meva productivitat i qualitat de treball ".
- Circumstàncies atenuants de la sol·licitud, si existeixen: si teniu raons urgents per les quals necessiteu treballar des de casa, seguiu endavant i mencioneu-les; si no, no ho facis.
- Avantatges per al departament i l'empresa: indiqueu com el teletransmissió beneficiarà a l'empresa (per exemple, l'estalvi de costos, l'augment de la productivitat dels empleats i la major moral dels empleats). Reforça que ha estat un valuós membre del personal i que creu que pot mantenir o fins i tot augmentar la productivitat i la qualitat del treball des de casa, on hi ha menys distraccions que a l'oficina. Si la vostra empresa ja té una política de teletreball, incloeu-hi informació aquí.
- Cronograma i pla de comunicació proposats: Indiqueu si el calendari actual romandrà igual o no i els efectes que pugui tenir sobre el flux de treball. Per exemple, tingueu en compte si estarà a l'oficina els dies en què les reunions habituals solen passar o si estarà disponible per a reunions en altres dies en persona o mitjançant tecnologies de conferències. Assegureu-vos que el vostre empresari continuarà estant disponible des de casa durant l'horari comercial normal per mantenir-se en contacte amb el vostre supervisor, companys de feina i clients.
- Descripció de l'adreça de treball, ubicació i número de telèfon : descriu l'espai de treball remot, fent èmfasi en les maneres en què garanteix la privadesa, permet la llibertat d'interrupcions, minimitza les distraccions i millora l'enfocament. Proporcioneu les adreces i els números de telèfon on us podreu accedir.
- Equips i recursos: contempleu la configuració actual de l'equip i el que l'empresa hauria de proporcionar. Per exemple, la meva oficina a casa està completament equipada amb tot el necessari per dur a terme la feina amb eficiència i eficàcia: accés a internet de banda ampla, ordinador i segona línia telefònica. Proposo utilitzar la configuració de la VPN establerta per connectar-me a l'escriptori de l'oficina i transferir fitxers de manera segura a través d'aquesta xarxa. "Mencioneu qualsevol maquinari o programari necessari per a les tasques de treball concretes.
- Assegurances addicionals: Incloeu-hi qualsevol fets sobre el vostre treball que s'adaptin especialment bé al teletreball i a les vostres estratègies per mantenir-se productius i responsables. Per exemple, podeu esmentar l'enviament d'informes d'estat setmanals i mantenir la disponibilitat mitjançant missatgeria instantània