OpenOffice 3.0.1: una nova interfície basada en Mac
Lloc d'edició
OpenOffice.org és una suite d'oficina gratuïta que proporciona totes les eines bàsiques que un usuari de l'empresa o domicili ha de ser productiu en un entorn de treball diari.
OpenOffice.org inclou cinc aplicacions bàsiques: Writer, per crear documents de text; Calc, per als fulls de càlcul; Impressió, per a presentacions; Dibuixar, per crear gràfics; i Base, una aplicació de base de dades.
OpenOffice.org és un programari de codi obert i està disponible per a moltes plataformes informàtiques. Revisarem OpenOffice 3.0.1 per Macintosh.
OS X Aqua Interface Ve a OpenOffice.org
Ja era hora. Durant anys, OpenOffice.org va utilitzar el sistema de finestres X11 per crear i executar la seva interfície gràfica d'usuari. X11 pot haver estat una bona opció quan el paper principal d'OpenOffice.org era proporcionar aplicacions d'oficina en sistemes operatius Unix / Linux , on X11 era un sistema de finestres comú. També va permetre als desenvolupadors executar l'aplicació amb més facilitat en diversos sistemes informàtics; bàsicament qualsevol ordinador que pogués executar un sistema de finestres X11 podria executar OpenOffice.org. Això inclou Unix, Linux, Windows i Mac, així com altres.
Però el costat inferior de X11 és que no és el sistema de finestres natiu per a la majoria de les plataformes. Això vol dir que els usuaris no només havien d'instal·lar X11, sinó que també havien d'aprendre una nova interfície d'usuari que era notablement diferent del sistema de finestres natiu dels seus ordinadors. Per dir-ho de manera contundent, les versions anteriors d'OpenOffice.org que requereixen el sistema de finestres X11 haurien obtingut una puntuació greu d'una estrella. Les aplicacions funcionen bé, però no té sentit obligar els individus a tornar a aprendre finestres bàsiques i mousing styles només per utilitzar una aplicació.
X11 també era lent. Els menús van trigar a aparèixer, i perquè estaven operant en un sistema de finestres diferent, algunes dreceres de teclat que fan que un ús senzill d'usar no funcionés.
Afortunadament, OpenOffice.org va reemplaçar X11 amb una interfície d'OS X aqua que garanteix que OpenOffice.org no només es vegi com una aplicació per a Mac , també funciona com una. Els menús ara són ràpids, tots els dreceres de teclat funcionen, i les aplicacions simplement es veuen molt millor del que van fer abans.
Escriptor: processador de textos d'OpenOffice.org
Writer és l'aplicació de processador de textos inclosa amb OpenOffice.org. L'escriptor pot esdevenir fàcilment el vostre processador principal de textos. Inclou potents funcions que simplifiquen l'ús de dia i d'entrada. Les característiques AutoComplete, AutoCorrect i AutoStyles us permeten centrar-vos en escriure mentre l'escriptor corregeix errors d'escriptura habituals; completa frases, frases o paraules; o detecta el que està fent i estableix l'entrada com a títol, paràgraf o què té.
També podeu crear manualment i aplicar estils a paràgrafs, marcs, pàgines, llistes o paraules i caràcters individuals. Els índexs i la taula poden tenir una estructura definida formada per opcions de format, com ara tipus de lletra, mida i espaiat.
L'escriptor també admet taules i gràfics complexos que podeu utilitzar per produir documents convincents. Per facilitar la creació d'aquests documents, Writer pot crear marcs individuals que puguin contenir text, gràfics, taules o un altre contingut. Podeu moure els marcs al voltant del document o ancorar-los en un lloc concret. Cada fotograma pot tenir els seus propis atributs, com ara la mida, la vora i l'espaiat. Els marcs us permeten crear dissenys simples o complexos que mouen l'escriptor més enllà del processament de textos i en l'àmbit de la publicació d'escriptori.
Dues de les característiques de Writer que més m'agraden són l'ampliació basada en un control lliscant i la visualització de disseny de diverses pàgines. En lloc de seleccionar una relació d'ampliació establerta, podeu utilitzar un control lliscant per canviar la vista en temps real. La visualització de disseny de diverses pàgines és ideal per als documents més llargs.
Calc: el programari de full de càlcul d'OpenOffice.org
Calc de l'OpenOffice.org em va recordar gairebé instantàniament de Microsoft Excel. Calc és compatible amb múltiples fulls de treball, de manera que es pot estendre i organitzar un full de càlcul, cosa que tendeixo a intentar fer. Calc té un Auxiliar de funcions que us pot ajudar a crear funcions complexes; també és pràctic quan no recordeu el nom de la funció que necessiteu. Un desavantatge de l'Auxiliar per a funcions de Calc és que no és tan útil; Suposa que ja teniu una bona comprensió d'una funció.
Una vegada que creeu un full de càlcul, Calc ofereix la majoria de les eines que trobareu a altres aplicacions de full de càlcul populars, incloent Data Pilot, una versió de les taules dinàmiques d'Excel. Calc també disposa de Solver and Goal Seeker, un conjunt pràctic per a eines per trobar el valor òptim d'una variable en un full de càlcul.
Qualsevol full de càlcul complex està obligat a tenir un problema o dos quan el primer creeu. Les eines de Detectors de Calc us poden ajudar a trobar l'error de les vostres maneres.
Un lloc on Calc no funciona tan bé com la competència està en el gràfic. Les seves cartes estan limitades a nou tipus bàsics. Excel té molts tipus de gràfics i gràfics, encara que és possible que la selecció més petita de Calc compleixi les vostres necessitats i simplifiqui la vostra vida.
Impress: el programari de presentació d'OpenOffice.org
He d'admetre que no sóc un presentador de presentacions, i no utilitzo el programari de presentacions molt sovint. Dit això, em va impressionar el fàcil que era utilitzar Impress per crear diapositives i una presentació.
He utilitzat l'Auxiliar de presentacions per crear ràpidament un fons bàsic, així com els efectes de transició de diapositives que volia aplicar a tota la presentació. Després d'això em van portar al Disseny de diapositives, on vaig poder triar entre una galeria de plantilles de diapositives. Una vegada que vaig triar una plantilla de diapositiva era fàcil afegir textos, gràfics i altres elements.
Una vegada que tingueu més d'unes poques diapositives, podeu utilitzar les opcions de visualització per mostrar la vostra presentació de diferents maneres. La vista Normal mostra una sola diapositiva, que és bona per fer canvis i crear cada diapositiva. El classificador de diapositives us permet reorganitzar les diapositives simplement arrossegant-les. I la vista de Notes us permet veure cada diapositiva amb les notes que vulgueu afegir sobre la diapositiva per ajudar-vos en la vostra presentació. Altres visualitzacions inclouen Esquema i Fulletó.
Wendy Russell, la Guia sobre presentacions, té un bonic conjunt de "Guia per a principiants per a l'Impressió OpenOffice". Vaig seguir l'article "Com començar amb OpenOffice Impress" per crear la meva primera presentació.
En general, em va impressionar el fàcil que és utilitzar Impress i la qualitat de les presentacions que crea. En comparació, Microsoft PowerPoint ofereix moltes més capacitats, però a costa d'una corba d'aprenentatge més alta. Si només creeu ocasionalment presentacions o creeu presentacions estrictament per a ús intern, Impress pot adaptar-se a les vostres necessitats.
Lloc d'edició
Lloc d'edició
Dibuixar: el programari gràfic d'OpenOffice.org
Draw és realment un producte complementari per Impress, el programari de presentació d'OpenOffice.org. Podeu fer servir Draw per fer clic a les diapositives, crear diagrames de flux i crear dibuixos basats en vectors bàsics. També podeu utilitzar Draw per crear objectes 3D, com ara cubs, esferes i cilindres. Mentre que Draw no correspon a crear un model 3D dels plans per a la propera casa, podeu utilitzar-lo per donar-li a conèixer les presentacions amb tocs gràfics simples.
Draw proporciona les eines habituals de dibuix de gràfics vectorials: línies, rectangles, ovals i corbes. També disposa d'una varietat de formes bàsiques que podeu introduir en el vostre dibuix, incloses les imatges de diagrama de flux estàndard i les bombolles de text destacat.
No és d'estranyar que Draw s'integra bé amb Impress. Podeu introduir diapositives a Impress i enviar les diapositives acabades a Impress. També podeu utilitzar Draw per crear noves diapositives des de zero per utilitzar-les a Impress. També podeu utilitzar Draw per a necessitats bàsiques de dibuix o per crear diagrames de flux per a projectes relacionats amb el treball. Realment no és una eina de dibuix de propòsit general, però és una eina pràctica per afegir brillantor a les altres aplicacions d'OpenOffice.org.
Base: programari de bases de dades de OpenOffice.org
La base és similar a Microsoft Access, el programari de base de dades que falta a la versió per a Mac de Microsoft Office. A diferència d'altres bases de dades populars per a Mac, com FileMaker Pro, Base no oculta les seves estructures internes. Requereix que tingueu com a mínim una comprensió bàsica de com funciona una base de dades.
Les bases usen taules, visualitzacions, formularis, consultes i informes per treballar i crear bases de dades. Les taules s'utilitzen per crear l'estructura per mantenir les dades. Les vistes us permeten especificar quines taules i quins camps dins d'una taula són visibles. Les consultes són formes de filtrar una base de dades, és a dir, trobar informació específica sobre les relacions entre les dades. Les consultes poden ser tan senzilles com "mostrar-me a tots els que van fer un encàrrec durant la passada setmana" o molt complex. Els formularis us permeten dissenyar com es veurà la vostra base de dades. Els formularis són una manera excel·lent de mostrar i introduir dades de manera gràfica fàcil d'usar. Els informes són un formulari especialitzat per mostrar els resultats de les consultes o les dades no filtrades en una taula.
Podeu crear manualment taules, vistes, consultes, formularis o informes, o podeu utilitzar els assistents de la base per ajudar-vos durant el procés. Els assistents són fàcils d'usar i he trobat que creaven només l'element que volia. L'Auxiliar de taula és especialment útil, ja que inclou plantilles per a negocis populars i bases de dades personals. Per exemple, podeu utilitzar l'assistent per crear ràpidament una base de dades de receptes o un sistema de facturació per a la vostra empresa.
Base és un potent programa de programari de base de dades que pot ser difícil per a algunes persones a utilitzar perquè requereix un coneixement avançat de com funcionen les bases de dades.
OpenOffice.org Embolcall
Totes les aplicacions incloses amb OpenOffice.org van poder llegir tots els tipus de fitxers que els vaig llançar, inclosos els fitxers Microsoft Office Word i Excel recents. No he provat tots els tipus de fitxers que es poden desar com a documents, però quan es guardava com .doc per a text, .xls per a Excel o .ppt per a PowerPoint, no tenia problemes per obrir i compartir fitxers amb equivalents de Microsoft Office.
Em vaig adonar d'algunes peculiaritats en ús. Algunes finestres i quadres de diàleg eren físicament grans, amb quantitats excessives d'espai en blanc o potser més tècnicament correctes, d'espai gris. També he trobat que les icones de la barra d'eines són petites, i hauria preferit més opcions de personalització.
En general, he trobat Write and Calc molt útil, amb la majoria de les característiques que la majoria dels escriptors necessitaran. Com he esmentat anteriorment, no sóc un usuari de programari de presentació, però he trobat Impress fàcil d'usar, encara que una mica bàsic en comparació amb aplicacions com PowerPoint. El dibuix era la meva aplicació menys favorita. És molt evident que el propòsit principal de Draw és permetre crear gràfics per a les diapositives Impress o crear noves diapositives per a una presentació. Pel seu propòsit, funciona raonablement bé, però no va complir les meues expectatives d'una eina de dibuix de propòsit general. Base és una aplicació de base raonablement bona. Ofereix moltes funcions, però no té una interfície fàcil d'usar, cosa que he utilitzat amb altres aplicacions de base de dades de Mac.
Com a paquet, OpenOffice.org 3.0.1 obté tres estrelles de cinc, encara que sols, les aplicacions Writer i Calc es mereixen almenys quatre estrelles.
OpenOffice.org: Especificacions
Lloc d'edició
- Mac OS X 10.4 (Tiger) o millor
- Mac basada en Intel
- 512 MB de RAM
- Espai de disc dur de 400 MB
- L'entorn d'execució de Java (JRE) 1.5 o posterior (el JRE s'inclou amb OS X)