Utilitzeu dades de taules en línia dins de Microsoft Excel
Una característica poc coneguda d' Excel és la seva capacitat per importar pàgines web . Això significa que si podeu accedir a les dades d'un lloc web, és fàcil convertir-lo en un full de càlcul d'Excel si la pàgina web està ben configurada. Aquesta capacitat d'importació us ajuda a analitzar dades web mitjançant fórmules familiars i interfícies d'Excel.
Raspat de dades
Excel és una aplicació de full de càlcul optimitzada per avaluar la informació en una quadrícula bidimensional. Per tant, si voleu importar dades d'una pàgina web a Excel, el millor format és una taula. Excel importarà totes les taules en una pàgina web, només taules específiques, o fins i tot tot el text de la pàgina, encara que les dades menys estructurades, més que la importació resultant requerirà una reestructuració abans de poder treballar-hi.
Importa les dades
Després d'haver identificat el lloc web que conté la informació que necessiteu, importeu les dades a Excel.
- Obriu l'Excel.
- Feu clic a la pestanya Dades i seleccioneu Des de la web al grup Obtenir i transformar dades .
- Al quadre de diàleg, seleccioneu Basic i escriviu o enganxeu l'URL al quadre. Feu clic a Acceptar.
- Al quadre Navegador , seleccioneu les taules que voleu importar. Excel intenta aïllar blocs de contingut (text, taules, gràfics) si sap com analitzar-los. Per importar més d'un actiu de dades, assegureu-vos que la casella es selecciona per seleccionar diversos elements.
- Feu clic a una taula per importar des del quadre Navegador . Apareix una vista prèvia al costat dret de la casella. Si compleix amb les expectatives, premeu el botó Carrega .
- Excel carrega la taula en una nova pestanya del llibre.
Edició de dades abans d'importar
Si el conjunt de dades que voleu és molt gran o no s'adapti a les vostres expectatives, modifiqueu-lo a l'Editor de consultes abans de carregar les dades del lloc web a Excel.
Al quadre Navegador , seleccioneu Edita en lloc de carregar. Excel carregarà la taula a l'Editor de consultes en comptes del full de càlcul. Aquesta eina obre la taula en una caixa especialitzada que permet gestionar la consulta, triar o eliminar columnes de la taula, mantenir o eliminar files de la taula, ordenar, dividir columnes, agrupar i substituir valors, combinar la taula amb altres orígens de dades i ajustar els paràmetres de la taula en si.
L'Editor de consultes ofereix una funcionalitat avançada més semblant a un entorn de base de dades (com Microsoft Access) que les eines de full de càlcul conegudes d'Excel.
S'està treballant amb dades importades
Una vegada que les dades web es carreguin a Excel, tindreu accés a la cinta Eines de consulta. Aquest nou conjunt d'ordres admet l'edició d'origen de dades (a través de l'Editor de consultes), actualitzant-se de l'origen de dades original, combinant-se i afegint-lo amb altres consultes al llibre i compartint les dades rascades amb altres usuaris d'Excel.
Consideracions
Excel permet fer rastrejar text des de llocs web, no només taules. Aquesta capacitat és útil quan necessiteu importar informació que s'analitzi de forma útil en el formulari de full de càlcul, però no està estructurada com ara dades tabulars, per exemple, llistes d'adreces. Excel farà tot el possible per importar les dades web tal qual, però com que les dades web no estiguin més estructurades, és probable que hàgiu de fer un gran format a l'Excel per preparar les dades per a l'anàlisi.