Finalment Microsoft Office va arribar a l'iPad, però sembla que li falten algunes característiques clau. I es perdran algunes funcions més que la possibilitat de crear un gràfic en PowerPoint o Word, una característica que només s'inclou a Excel. Afortunadament, hi ha una solució per a aquest problema. Encara que no podeu crear un gràfic directament en PowerPoint o Word, podeu crear un gràfic a Excel, copiar-lo al porta-retalls i enganxar-lo al vostre document.
Aquestes instruccions us guiaran pel procés d'ús d'Excel per crear un gràfic en PowerPoint o Word:
- Obriu un full de càlcul nou a Excel. Si esteu creant un gràfic basat en números que ja teniu a Excel, obriu el full de càlcul amb les dades.
- Si es tracta d'un nou full de càlcul, introduïu les dades a la part superior de la pàgina. Un cop hàgiu acabat d'introduir les dades, és una bona idea desar-lo. Torneu a sortir del full de càlcul mitjançant el botó amb una fletxa cercada cap a l'esquerra a la part superior de la pantalla. Se us demanarà que introduïu un nom per al full de càlcul. Una vegada acabat, toqueu el full de càlcul creat recentment per començar a aparèixer al diagrama.
- Seleccioneu les dades que heu introduït, toqueu el menú Insereix a la part superior de la pantalla i trieu el gràfic. Això mostrarà un menú desplegable que us permetrà triar el tipus de gràfic que desitgeu. Obteniu més ajuda per crear gràfics en Excel per a iPad .
- No necessita preocupar-se per la mida del gràfic. Podràs ajustar la mida en PowerPoint o Word. Però voldreu assegurar-vos que tot el que està bé estigui bé, així que feu els ajustos al gràfic en aquest punt.
- Suggeriment: quan es ressalta el gràfic, apareix un menú de gràfics a la part superior. Podeu modificar el gràfic d'aquest menú, incloent canviar el disseny del gràfic, modificar l'esquema de color o fins i tot canviar a un tipus de gràfic totalment diferent.
- Quan hagueu acabat fent els ajustos, toqueu el quadre per ressaltar-lo. Això mostrarà un menú Tallar / Copiar / Esborrar a sobre del gràfic. Toca Copiar per copiar el gràfic al porta-retalls.
- Inicieu Word o PowerPoint i obriu el document que necessita el gràfic.
- Toqueu l'àrea del document que voleu inserir. Això hauria de mostrar un menú que inclogui la funció Pegar, però si esteu a Word, pot suposar que voleu començar a escriure i obrir el teclat. Si és així, simplement toqueu la zona de nou.
- Quan trieu Enganxa al menú, s'inserirà el gràfic. Podeu tocar i arrossegar-lo per la pantalla o utilitzar els cercles negres (àncores) per canviar la mida del gràfic. Malauradament, no podeu editar les dades. Si necessiteu editar les dades, haureu de fer-ho al full de càlcul d'Excel, torneu a crear el gràfic i copieu-lo o enganxeu-lo de nou.