Voleu convertir el vostre full de càlcul d'Excel des d'un nucli avorrit de números fins arribar a una visualització fàcil de consumir? Res no converteix dades crues en alguna cosa comprensible com una gràfica. Tot i que Microsoft estranyament deixava gràfics de la versió original de Word i PowerPoint per a l'iPad, és bastant fàcil crear un gràfic a Excel. Fins i tot podeu copiar gràfics d'Excel i enganxar-los a Word o PowerPoint.
Comencem.
- Inicieu Excel i obriu un nou full de càlcul per introduir les dades. Si utilitzeu un full de càlcul existent, és possible que necessiteu reorganitzar les dades per ajustar-vos a un gràfic.
- Les dades haurien de tenir la forma d'una graella, fins i tot si només teniu una fila de números. Heu de tenir una etiqueta a l'esquerra de cada fila de dades i a sobre de cada columna. Aquestes etiquetes s'utilitzaran per crear el gràfic.
- Quan estigueu preparat per crear la vostra taula, toqueu la cel·la superior esquerra de la vostra quadrícula de dades. Hauria de ser una cel·la en blanc per sobre de les etiquetes de fila.
- Podeu ampliar la selecció de dues maneres: (1) Quan inicieu inicialment la cel·la en blanc, no aixequi el dit. En lloc d'això, feu lliscar-lo a la cel·la inferior dreta. La selecció s'ampliarà amb el dit. O (2), després de tocar la cel·la en blanc, la cel·la es ressalta amb cercles negres a la part superior esquerra i inferior dreta. Són ancores. Toqueu l'àncora inferior dreta i feu lliscar el dit cap a la cel·la inferior dreta de la vostra graella.
- Ara que les dades estan ressaltades, toqueu "Insereix" a la part superior i trieu Gràfics.
- Hi ha diversos gràfics disponibles que van des dels gràfics de barres fins als diagrames de pastís als diagrames d'àrea per dispersar els gràfics. Navegueu per les categories i trieu el gràfic que voleu crear.
- Quan trieu el tipus de gràfic, s'introduirà un gràfic al full de càlcul. Podeu moure el diagrama tot tocant i arrossegant-lo a la pantalla. També podeu utilitzar les àncores (cercles negres a les vores del gràfic) per canviar la mida del gràfic tocant-los i lliscant el dit.
- Voleu canviar les etiquetes? Inserir el gràfic pot no tenir tot el que sigui correcte. Si voleu canviar les etiquetes, toqueu el gràfic perquè es ressalti i toqueu "Canviar" al menú del gràfic.
- No m'agrada el disseny? En qualsevol moment en què toqueu el quadre per ressaltar-lo, apareix un menú de gràfics a la part superior. Podeu triar "Dissenys" per canviar a un de molts dissenys diferents. També hi ha opcions per canviar els colors, l'estil del gràfic o, fins i tot, canviar a un altre tipus de gràfic.
- Si no us agrada el producte final, torneu a començar. Simplement toqueu el quadre i seleccioneu "Suprimeix" del menú per eliminar el gràfic. Destaqueu la graella de nou i trieu un gràfic nou.