18 consells i trucs per personalitzar la interfície d'usuari OneNote

Microsoft OneNote té diverses configuracions que podeu personalitzar per maximitzar la interfície d'usuari i l'experiència. Consulteu aquesta presentació de diapositives per a 18 formes senzilles de personalitzar OneNote.

Tingueu en compte que la versió d'escriptori us ofereix la majoria d'opcions d'aquesta llista (a diferència de la versió gratuïta per a mòbils o en línia, encara que moltes d'aquestes personalitzacions també s'apliquen a aquestes).

01 de 18

Personalitzeu les notes modificant la configuració de fonts predeterminades a Microsoft OneNote

(c) Captura de pantalla de Cindy Grigg, cortesia de Microsoft

Les versions d'escriptori de Microsoft OneNote us permeten especificar la configuració predeterminada de les fonts. Això significa que es crearan notes futures amb els valors predeterminats actualitzats.

L'ús de la font que més t'agrada pot recórrer un llarg camí per racionalitzar i maximitzar l'experiència de OneNote, perquè la font és més automàtica, només una cosa menys per formatejar cada vegada que comença a capturar les teves idees.

Aneu a Fitxer - Opcions - General per aplicar aquesta personalització.

02 de 18

Característiques de les eines clau en Microsoft OneNote personalitzant els paràmetres de visualització predeterminats

Configuració avançada de la pantalla en OneNote. (c) Captura de pantalla de Cindy Grigg, cortesia de Microsoft

Podeu reordenar si es mostren certes eines de navegació o d'organització en Microsoft OneNote. Això us pot ajudar a capturar les vostres idees amb un formulari de notificació encara més eficaç.

Seleccioneu Fitxer - Opcions - Mostra per personalitzar la configuració, com si les pestanyes de la pàgina, les fitxes de navegació o la barra de desplaçament apareixen al costat esquerre de la interfície.

03 de 18

Personalitza Microsoft OneNote a través de l'encapçalament de fons Tema d'art i color

Personalitza l'esquema de fons i il·lustració de fons en OneNote. (c) Captura de pantalla de Cindy Grigg, cortesia de Microsoft

A la versió d'escriptori de Microsoft OneNote, podeu triar entre una dotzena de temes de fons il·lustrats a l'extrem superior dret.

També podeu triar entre diversos temes de color per al programa.

Seleccioneu Fitxer - Compte i feu la selecció.

04 de 18

Comenceu més ràpidament a Microsoft OneNote canviant la mida del paper de la nota

Canvia la mida de la pàgina de notes a Microsoft Word. (c) Captura de pantalla de Cindy Grigg, cortesia de Microsoft

Les notes de Microsoft OneNote es creen amb el format predeterminat, però podeu ajustar-lo. Les vostres notes futures seguiran aquesta mida predeterminada.

Aquesta pot ser una gran personalització si esteu acostumat a un programa diferent que ha tingut una mida de nota diferent, per exemple. O bé, podeu fer notes a l'escriptori de la mateixa manera que ho faran en un telèfon intel·ligent, reduint l'amplada de la nota.

Seleccioneu Visualitza - Paper Size per canviar propietats com l'amplada i l'alçada.

05 de 18

Estableix un Zoopm predeterminat personalitzat a Microsoft OneNote utilitzant l'amplada de pàgina ajust a la finestra

Amplia l'amplada de pàgina a la finestra de Microsoft OneNote. (c) Captura de pantalla de Cindy Grigg, cortesia de Microsoft

Les notes OneNote es amplien més amunt que l'amplada de la nota de manera predeterminada, el que significa que veieu més espai al voltant de les vores.

Si es tracta d'una distracció, és possible que vulgueu utilitzar una configuració anomenada Anella de pàgina Fit a Finestra.

Per fer zoom per ajustar l'amplada de pàgina a la finestra, seleccioneu Visualitza - Amplada de pàgina .

06 de 18

Utilitzeu dreceres, fitxes en viu i widgets per arribar a Microsoft OneNote Notes més ràpidament

Creeu una drecera ràpida a una Nota OneNote. (c) Captura de pantalla de Cindy Grigg, cortesia de Microsoft

Estalvieu temps per arribar a notes importants de Microsoft OneNote utilitzant dreceres, widgets i fitxes de Windows 8 en directe a l'escriptori, a la pantalla d'inici o a la pantalla d'inici.

Per exemple, al telèfon mòbil de Windows Phone, toqueu l'el·lipsi (...) i, a continuació, seleccioneu Nou per iniciar per crear una fitxa viva a la pantalla d'inici per crear una nota nova.

Les notes del PIN a la pantalla d'inici de la versió mòbil d'OneNote o que es basen en els widgets de la pantalla d'inici per veure les notes més recents o trobar les vostres notes d'ús habitual entre els vostres documents recents.

No he pogut trobar una manera taca de crear una drecera a l'escriptori, però he trobat una manera una miqueta més còmoda que funciona:

07 de 18

Actualitzeu l'experiència Microsoft OneNote modificant les opcions d'idioma

Canvieu la configuració d'idioma a Microsoft OneNote. (c) Captura de pantalla de Cindy Grigg, cortesia de Microsoft

Microsoft OneNote es pot utilitzar en diferents idiomes, encara que és possible que necessiteu instal·lar descàrregues addicionals segons quins idiomes us interessa utilitzar.

Té sentit establir l'idioma predeterminat que més utilitzeu.

Canvieu les opcions d'idioma seleccionant Fitxer - Opcions - Idioma .

08 de 18

Feu notes amb més facilitat personalitzant la cinta de menú d'eina Microsoft OneNote Tool

Personalitza la cinta a Microsoft OneNote. (c) Captura de pantalla de Cindy Grigg, cortesia de Microsoft

A Microsoft OneNote, podeu personalitzar el menú d'eines, també conegut com a cinta.

Seleccioneu Fitxer - Opcions - Personalitza la cinta . Una vegada que feu això, podeu moure alguns menús del banc principal al vostre banc d'eines personalitzat.

Les opcions inclouen mostrar o ocultar eines o inserir línies de separació entre eines, que poden crear un aspecte més organitzat.

09 de 18

Optimitzar tasques en Microsoft OneNote personalitzant la barra d'eines d'accés ràpid

Personalitzeu la barra d'eines d'accés ràpid a OneNote. (c) Captura de pantalla de Cindy Grigg, cortesia de Microsoft

A Microsoft OneNote, la barra d'eines d'accés ràpid es troba a la part superior dreta i inclou icones de la imatge per acoblar determinades eines que utilitza molt. Podeu personalitzar quines eines hi mostren, que simplifica les tasques habituals.

Seleccioneu Fitxer - Opcions - Personalitza la barra d'eines d'accés ràpid . A continuació, moveu determinades eines del banc principal al vostre banc personalitzat.

10 de 18

Treballa amb Microsoft OneNote al costat d'altres programes que utilitzen Dock a Desktop

Dock to Desktop View en Microsoft OneNote. (c) Captura de pantalla de Cindy Grigg, cortesia de Microsoft

Microsoft OneNote es pot acoblar a un costat del vostre escriptori gràcies a la funció Dock to Desktop.

Això permet que el programa sigui de fàcil accés mentre treballa en els vostres projectes en diverses aplicacions. De fet, podeu connectar diverses finestres OneNote al vostre escriptori.

Seleccioneu Visualitza - Acoblament a l'escriptori o Finestra nova acoblada .

11 de 18

Multitask Like a Pro en Microsoft OneNote aprofitant múltiples finestres

Treballa en finestres múltiples a Microsoft OneNote. (c) Captura de pantalla de Cindy Grigg, cortesia de Microsoft

Podeu tenir més d'una finestra oberta en algunes versions de Microsoft OneNote, fent que sigui més fàcil comparar o enllaçar notes, per exemple.

Seleccioneu Visualitza - Finestra nova . Aquesta comanda duplicarà la nota en què estigui activa, però sempre podeu canviar a una altra nota per a cada finestra nova.

12 de 18

Saltar a Microsoft OneNote Notes favorits Utilitzar ràpidament Mantenir una nota a la part superior

Manteniu una nota a la part superior de Microsoft OneNote. (c) Captura de pantalla de Cindy Grigg, cortesia de Microsoft

Quan treballa en múltiples finestres, pot resultar molest per a la més petita mantenir-se amagada darrere de la més gran.

Utilitzeu la característica de Microsoft OneNote per mantenir aquesta finestra més petita a la part superior.

Cerqueu aquesta funció Keep a Note al costat més llunyà del menú Visualitza .

13 de 18

Canvieu la vostra experiència d'anotació en Microsoft OneNote configurant el color de la pàgina

Canvia el color de la nota a Microsoft OneNote. (c) Captura de pantalla de Cindy Grigg, cortesia de Microsoft

Canviar el color de la pàgina en Microsoft OneNote va més enllà de la preferència cosmètica: també facilita el seguiment dels diferents fitxers quan es treballa en múltiples finestres, per exemple.

O bé, podeu preferir un color de pàgina predeterminat per sobre d'un altre perquè ajuda a que el text se sent més llegible.

Per aplicar aquesta personalització, seleccioneu Visualitza - Color .

14 de 18

Obteniu més organitzats en Microsoft OneNote personalitzant els colors de la secció

Canvia els colors de la secció en OneNote Online. (c) Captura de pantalla de Cindy Grigg, cortesia de Microsoft

A Microsoft OneNote, les notes es poden organitzar en seccions. Podeu codificar de color aquestes seccions per fer que les vostres notes siguin encara més fàcils de trobar.

Feu això seleccionant la secció (abans d'obrir-la o fer-hi clic). A continuació, seleccioneu Color de secció i seleccioneu-la.

15 de 18

Alinea els objectes en Microsoft OneNote mitjançant regles de color personalitzades o línies de quadrícula

Personalitza línies de regla i línies de quadrícula en OneNote. (c) Captura de pantalla de Cindy Grigg, cortesia de Microsoft

Per defecte, la interfície de Microsoft OneNote està en blanc. Això és genial per a la notetació general, però si també necessiteu treballar amb imatges i altres objectes, podeu mostrar i personalitzar línies de regla o línies de quadrícula. Aquests no s'imprimeixen, sinó que serveixen de guies mentre creeu o dissenyeu les vostres notes.

Fins i tot podeu personalitzar el color de les línies o tenir totes les notes futures amb la vostra configuració de línia personalitzada.

Cerqueu aquestes opcions a Vista .

16 de 18

Streamline Inking a Microsoft OneNote fixant els estils de ploma preferits

Pinja fitxes favorites a OneNote. (c) Captura de pantalla de Cindy Grigg, cortesia d'OneNote

A Microsoft OneNote, podeu utilitzar un llapis o el dit per dibuixar o escriure notes a mà, a diferència d'escriure-les. També teniu diverses opcions per personalitzar la ploma.

En algunes versions, podeu fer clic als estils de ploma preferits per obtenir un accés més senzill.

Seleccioneu la fletxa petita a la part superior esquerra per personalitzar-la a la barra d'eines d'accés ràpid .

17 de 18

Simpliqueu la vostra experiència Microsoft OneNote ocultant els títols de pàgina de notes

Amaga o elimineu el títol de la nota a Microsoft OneNote. (c) Captura de pantalla de Cindy Grigg, cortesia de Microsoft

Si li molesta veure el títol, l'hora i la data de la nota en una nota de Microsoft OneNote, podeu ocultar-la.

Tanmateix, això elimina el títol, l'hora i la data, així que presti atenció a la caixa d'advertència que apareix quan seleccioneu Visualitza - Amaga Títol de la nota .

18 de 18

Prengui més control de notes a Microsoft OneNote canviant les propietats del portàtil

Canvi de les propietats del portàtil a Microsoft OneNote. (c) Captura de pantalla de Cindy Grigg, cortesia de Microsoft

Els quaderns OneNote de Microsoft tenen algunes propietats que vulgueu ajustar, com ara el nom de visualització, la ubicació predeterminada d'emmagatzematge i la versió predeterminada (2007, 2010, 2013, etc.).

Feu clic amb el botó dret a la fitxa del bloc de notes i seleccioneu Propietats .