Alguna vegada ha volgut enviar un grup de fitxers a través del correu electrònic, però no vol enviar-los cadascun per separat com un fitxer adjunt nou? Una altra raó per fer un fitxer ZIP és tenir un lloc únic per fer una còpia de seguretat de tots els vostres fitxers, com ara les vostres imatges o documents.
"Comprimir" a Windows és quan es combinen diversos fitxers en una sola carpeta d'arxiu amb l'extensió de fitxer .ZIP. S'obre com una carpeta, però actua com un fitxer perquè només és un element únic. També comprimeix fitxers per estalviar en espai al disc.
Un fitxer ZIP fa que sigui fàcil per al destinatari reunir els fitxers i obrir-los per visualitzar-los. En lloc de pescar al voltant d'un correu electrònic per a tots els fitxers adjunts, poden obrir un únic fitxer que posi tota la informació rellevant.
De la mateixa manera, si heu realitzat una còpia de seguretat dels vostres documents en un fitxer ZIP, podeu saber que tots hi són allà mateix en un fitxer .ZIP i no es propaguen en diverses altres carpetes.
01 de 04
Cerqueu els fitxers que voleu fer en un fitxer ZIP
Amb l'Explorador de Windows, navegueu fins a on es troben els vostres fitxers i / o carpetes que voleu fer en un fitxer ZIP. Això pot ser en qualsevol lloc de l'ordinador, inclosos els discs durs externs i interns.
No us preocupeu si els vostres fitxers es troben en carpetes separades que no són fàcils de reunir. Podeu solucionar-ho més endavant una vegada que feu el fitxer ZIP.
02 de 04
Seleccioneu els fitxers al codi postal
Abans de poder comprimir qualsevol cosa, heu de seleccionar els fitxers que vulgueu comprimir. Si voleu sincronitzar tots els fitxers en una única ubicació, podeu utilitzar la drecera de teclat Ctrl + A per seleccionar-ne tot.
L'altra opció és utilitzar una "marquesina", que significa mantenir premut el botó esquerre del ratolí i arrossegar el ratolí sobre tots els objectes que voleu seleccionar. Els elements que heu seleccionat tindran una caixa de color blau clar al voltant d'ells, tal com es veu aquí.
Com si això no fos suficient, hi ha un altre mètode per seleccionar un conjunt de fitxers sempre que tots els fitxers que vulgueu seleccionar seure al costat d'un altre. Si aquest és el cas, seleccioneu el primer fitxer, mantingueu premut el botó Majúscules del teclat, passeu el cursor per sobre l'últim element que voleu incloure, feu-hi clic i deixeu anar el botó.
Això seleccionarà automàticament tots els fitxers asseguts entre els dos elements que heu fet clic. Una vegada més, tots els elements seleccionats es ressaltaran amb una caixa de color blau clar.
03 de 04
Envia els fitxers a un arxiu ZIP
Un cop seleccionats els fitxers, feu clic amb el botó dret sobre un d'ells per veure un menú d'opcions. Trieu la carpeta Enviar a i, a continuació, Comprimida (comprimit) .
Si envieu tots els fitxers en una carpeta particular, una altra opció és seleccionar la carpeta sencera. Per exemple, si la carpeta és Documents> Elements de correu electrònic> Coses a enviar, podeu anar a la carpeta Elements del correu electrònic i fer clic amb el botó secundari del ratolí a Couss per enviar per fer el fitxer ZIP.
Si voleu afegir més fitxers a l'arxiu després d'haver fet el fitxer ZIP, només cal que arrossegueu els fitxers a la part superior del fitxer ZIP i s'afegirà automàticament.
04 de 04
Assigneu un nom al fitxer Zip nou
Una vegada que comprimiu els fitxers, apareix una nova carpeta al costat de la col · lecció original amb una cremallera gran, indicant que s'ha comprimit. Usarà automàticament el fitxer el nom de l'últim fitxer que comprimiu (o el nom de la carpeta si comprimiu al nivell de la carpeta).
Podeu deixar el nom tal com ho està o canviar-lo al que vulgueu. Feu clic amb el botó secundari en el fitxer ZIP i seleccioneu Canviar el nom .
Ara, el fitxer està preparat per enviar-lo a una altra persona, fer una còpia de seguretat d'un altre disc dur o emmagatzemar-lo al vostre servei d'emmagatzematge en núvol preferit. Un dels millors usos de comprimir fitxers és comprimir grans gràfics per enviar per correu electrònic, pujar a un lloc web, etc. És una característica molt pràctica a Windows, i cal conèixer-la.