Permet que els remitents sàpiguen que sou fora de l'oficina
Quan arribi un correu electrònic i no estigui disponible per respondre personalment -si esteu de vacances o fora de línia per algun altre motiu-, podeu establir un respon automàtic per respondre instantàniament per vosaltres.
Tot i que un missatge automàtic no s'encarregarà directament de les qüestions o inquietuds del remitent, permetrà al remitent saber que s'ha rebut el missatge . També els farà saber quan planeja tornar i quan (o si) esperarà poder respondre.
A GoDaddy Webmail, configurar una resposta automàtica és fàcil. Podeu personalitzar el vostre missatge i començar-lo a parar automàticament. (A GoDaddy Webmail Classic, s'obtenen encara més opcions, incloent-hi adaptar la línia de tema i elaborar una resposta automàtica alternativa per a determinats remitents).
Configurar una resposta automàtica de vacances a GoDaddy Webmail
Per configurar GoDaddy Webmail, respondrà als nous missatges entrants amb una "resposta automàtica fora de l'oficina" automàticament en nom vostre:
- Feu clic a l'enginy de configuració de la barra d'eines GoDaddy Webmail.
- Seleccioneu Més configuracions ... des del menú.
- Aneu a la pestanya de resposta automàtica .
- Assegureu-vos que Habilita la resposta automàtica està marcada.
- Si voleu que les respostes automàtiques s'enviïn automàticament a partir d'una hora i una altra més endavant:
- Seleccioneu el temps desitjat perquè els missatges automàtics surtin a l' hora d'inici: (a la vostra zona horària).
- Perquè la resposta automàtica s'apagui automàticament en un moment determinat:
- Seleccioneu el temps desitjat perquè els missatges automàtics deixin de sortir en Hora de finalització:.
- Perquè GoDaddy Webmail respongui a tots els correus electrònics que rebi:
- Assegureu-vos que seleccioneu una vegada per missatge a Freqüència de resposta : .
- Perquè GoDaddy Webmail respongui només una vegada per l'adreça de correu electrònic del remitent:
- Assegureu-vos que una vegada per remitent es selecciona a Freqüència de resposta:.
- Escriviu el text per a la vostra resposta automàtica de vacances a Missatge de resposta automàtica:.
- Inclogui en el seu text quan s'espera poder respondre personalment.
- Nota: massa detalls i informació precisa en una resposta automàtica de vacances pot suposar un risc de seguretat .
- Feu clic a Desa .
Per desactivar el respon automàtic en qualsevol moment i deixar de respondre les respostes de la plataforma caldera:
- Feu clic a l'enginy de configuració de GoDaddy Webmail.
- Ara feu clic a Més configuracions ...
- Obre la pestanya de resposta automàtica .
- Assegureu-vos que Habilita la resposta automàtica no està marcada.
- Feu clic a Desa .
Configurar una resposta automàtica de vacances a GoDaddy Webmail Classic
Per crear una resposta fora de l'oficina que s'enviarà automàticament a GoDaddy Webmail Classic:
- Feu clic a Configuració a la barra d'eines GoDaddy Webmail Classic.
- Seleccioneu Configuració personal del menú que apareix.
- Obre la pestanya Respon automàticament .
- Assegureu-vos que Habilita la resposta automàtica es selecciona en Missatge de resposta automàtica .
- Per mostrar un nom diferent per a les respostes automàtiques (la vostra adreça de correu es mostrarà a la línia "De:"):
- Assegureu-vos que Custom: es selecciona a Reply From:.
- Escriviu el nom que vulgueu, digueu, "Respon automàtic del meu nom", sota Personalitzat:.
- No incloeu la vostra adreça de correu electrònic; s'afegirà automàticament.
- Per establir un tema de correu electrònic personalitzat per a respostes automàtiques:
- Assegureu-vos que personalitzat: es selecciona a Tema de resposta:.
- Escriviu el tema que voleu utilitzar per a respostes automàtiques a Custom:.
- Tingueu en compte que no podeu incloure el tema original en un assumpte automàtic personalitzat.
- El tema predeterminat de resposta automàtica de GoDaddy Webmail Classic és "[Respon automàtic]" seguit de l'assumpte del missatge original.
- Per iniciar les respostes automàtiques que surten més endavant:
- Assegureu-vos que Start On: es selecciona en Hora d'inici:.
- Trieu la data i l'hora desitjades a Inici Activat:.
- Perquè la vostra resposta automàtica s'apagui automàticament en un moment determinat:
- Assegureu - vos que End On: es selecciona en Hora de finalització:.
- Trieu la data i la data desitjades a End On:.
- Per fer que la resposta automàtica de GoDaddy Webmail Classic respongui a tots els correus electrònics, fins i tot si el mateix remitent envia més d'un missatge mentre les respostes automàtiques estan habilitades:
- Assegureu-vos que un cop per correu electrònic. es selecciona a Freqüència de resposta:.
- Perquè la resposta automàtica es dirigeixi a cada remitent només una vegada:
- Assegureu-vos que una vegada per adreça de correu electrònic. es selecciona a Freqüència de resposta:.
- Escriviu la resposta automàtica predeterminada als correus electrònics entrants a Missatge de resposta general:.
- Incloeu -i gairebé, quan-, el remitent pot esperar una resposta de vosaltres personalment; el millor és, per motius de seguretat, ser vague, però, i no incloure informació de contacte alternativa, ja sigui fora de la ciutat i altres detalls.
- Vegeu a continuació per configurar una resposta automàtica més precisa per a determinats remitents, per exemple clients o altres departaments de la vostra empresa.
- GoDaddy Webmail Classic no citarà el missatge original quan envieu la resposta automàtica; només s'enviarà el text que introduïu.
- Incloeu -i gairebé, quan-, el remitent pot esperar una resposta de vosaltres personalment; el millor és, per motius de seguretat, ser vague, però, i no incloure informació de contacte alternativa, ja sigui fora de la ciutat i altres detalls.
- Per especificar un missatge diferent per a determinats remitents (inclosos tots els remitents amb adreces de correu electrònic en determinats dominis):
- Feu clic a Afegeix una resposta automàtica personalitzada per a destinataris específics » .
- Escriviu les adreces de correu electrònic i els noms de domini per rebre la resposta automàtica alternativa a Només d'aquests remitents:
- Separeu adreces amb una coma.
- Perquè l'alternativa de resposta automàtica es dirigeixi a tots els remitents les adreces de correu electrònic acaben a "example.com" i a "sender@example.net", introduïu "sender @ example.net, example.com", per exemple.
- També podeu introduir un tema de correu electrònic diferent de l'utilitzat per la resposta automàtica estàndard (o recórrer al tema predeterminat de GoDaddy Webmail Classic) a Subjecte de resposta: a .
- Introduïu el text automàtic de resposta de vacances alternatiu al missatge de resposta automàtica:.
- Feu clic a Acceptar .
Per desactivar l'autostreamer en qualsevol moment a GoDaddy Webmail Classic:
- Feu clic a Configuració a la barra d'eines GoDaddy Webmail Classic.
- Seleccioneu Configuració personal .
- Aneu a la pestanya Resposta automàtica .
- Assegureu-vos que Desactiveu la resposta automàtica es selecciona en Missatge de resposta automàtica .
- Feu clic a Acceptar .