Com sincronitzar el calendari amb Alexa

A més del seu ampli ventall d'habilitats, Alexa també us pot ajudar a organitzar-se i sincronitzar-lo amb el vostre calendari. L'aparellament de la vostra agenda virtual us permetrà revisar els propers esdeveniments, així com afegir-ne de nous, utilitzant res més que la vostra veu i un dispositiu habilitat per Alexa.

Diversos tipus de calendari són compatibles amb Alexa incloent Apple iCloud, Google Gmail i G Suite, Microsoft Office 365 i Outlook.com. Fins i tot podeu sincronitzar un calendari corporatiu de Microsoft Exchange amb Alexa si la vostra empresa té un compte de Alexa per a negocis.

Sincronitza el teu calendari iCloud amb Alexa

Abans de connectar el vostre calendari iCloud amb Alexa, primer haureu d'habilitar l'autenticació de dos factors al vostre compte d'Apple, així com crear una contrasenya específica de l'aplicació.

1. Toqueu la icona Configuració , que normalment es troba a la pantalla d'inici del vostre dispositiu.
2. Seleccioneu el vostre nom, situat cap a la part superior de la pantalla.
3. Tria la contrasenya i la seguretat .
4. Localitzeu l'opció Autenticació de dos factors . Si no està habilitat actualment, seleccioneu aquesta opció i seguiu les instruccions proporcionades per completar el procés.
5. Navegueu pel vostre navegador web a appleid.apple.com.
6. Introduïu el nom i la contrasenya del vostre compte d'Apple i premeu la tecla Intro o feu clic a la fletxa dreta per iniciar la sessió.
7. Un codi de verificació de sis dígits s'enviarà al dispositiu iOS. Introduïu aquest codi al vostre navegador per completar el procés d'autenticació.
8. El vostre perfil de compte d'Apple ara hauria de ser visible. Desplaceu-vos cap avall fins a la secció de Seguretat i feu clic a l'enllaç Generar contrasenya , ubicat a la secció CONTROLS APP-SPECIFIC .
9. Apareixerà una finestra emergent que us indicarà que introduïu una etiqueta de contrasenya. Escriu 'Alexa' al camp que es proporciona i premeu el botó Crea .
10. La vostra contrasenya específica de l'aplicació es mostrarà ara. Deseu això en un lloc segur i feu clic al botó Fet .

Ara que l'autenticació de dos factors està activa i la vostra contrasenya específica de l'aplicació està en el lloc, és hora de sincronitzar el calendari d'iCloud.

1. Obriu l'aplicació Alexa al telèfon intel·ligent o a la tauleta.
2. Toqueu el botó del menú, representat per tres línies horitzontals i normalment ubicades a l'extrem superior esquerre de la pantalla.
3. Quan aparegui el menú desplegable, seleccioneu l'opció Configuració .
4. Desplaceu-vos cap avall al menú Configuració i seleccioneu Calendari
5. Seleccioneu Apple .
6. Ara, una pantalla hauria d'aparèixer detallant el requisit d'autenticació de dos factors. Ja que ja ens hem ocupat d'això, només has de prémer el botó CONTINUAR .
7. A continuació es mostraran instruccions sobre com crear una contrasenya específica de l'aplicació, que també hem completat. Torna a CONTINUAR de nou.
8. Introduïu la vostra identificació d'Apple i la contrasenya específica de l'aplicació que vam crear anteriorment, seleccionant el botó SIGN IN quan finalitzi.
9. Es mostrarà una llista dels calendaris iCloud disponibles (és a dir, Inici, Treball). Feu els ajustos necessaris perquè tots els calendaris que vulgueu enllaçar amb Alexa tinguin una marca de verificació al costat dels seus respectius noms.

Sincronitza el calendari de Microsoft amb Alexa

Seguiu les instruccions següents per enllaçar un calendari d'Office 365 amb Alexa o per connectar un compte personal de outlook.com , hotmail.com o live.com .

1. Obriu l'aplicació Alexa al telèfon intel·ligent o a la tauleta.
2. Toqueu el botó del menú, representat per tres línies horitzontals i normalment ubicades a l'extrem superior esquerre de la pantalla.
3. Quan aparegui el menú desplegable, seleccioneu l'opció Configuració .
4. Desplaceu-vos cap avall al menú Configuració i seleccioneu Calendari
5. Seleccioneu Microsoft .
6. Trieu l'opció etiquetada Enllaçar aquest compte de Microsoft .
7. Proporcioneu l'adreça electrònica o el número de telèfon associat al compte de Microsoft i toqueu el botó Següent .
8. Introduïu la contrasenya del compte de Microsoft i seleccioneu Iniciar sessió .
9. Ara s'ha de mostrar un missatge de confirmació, que indica que Alexa ja està preparat per utilitzar el calendari de Microsoft. Toqueu el botó Fet .

Sincronitza el vostre Google Calendar amb Alexa

Seguiu els passos següents per connectar un calendari Gmail o G Suite a Alexa.

1. Obriu l'aplicació Alexa al telèfon intel·ligent o a la tauleta.
2. Toqueu el botó del menú, representat per tres línies horitzontals i normalment ubicades a l'extrem superior esquerre de la pantalla.
3. Quan aparegui el menú desplegable, seleccioneu l'opció Configuració .
4. Desplaceu-vos cap avall al menú Configuració i seleccioneu Calendari
5. Seleccioneu Google .
6. En aquest moment, podeu presentar una llista de comptes de Google que ja s'han associat amb Alexa per a un altre propòsit o habilitat. Si és així, seleccioneu el que contingui el calendari en qüestió i premeu Enllaça aquest compte de Google . Si no, toqueu l'enllaç bàsic proporcionat.
7. Proporcioneu l'adreça de correu electrònic o el número de telèfon associat al compte de Google i toqueu el botó SEGÜENT .
8. Introduïu la vostra contrasenya de Google i torneu a prémer NEXT .
9. Ara Alexa sol·licitarà accés per gestionar els vostres calendaris. Seleccioneu el botó PERMUT per continuar.
10. Ara hauríeu de veure un missatge de confirmació, que us farà saber que Alexa està preparat per utilitzar-lo amb el calendari de Google. Toqueu Fet per completar el procés i tornar a la interfície Configuració.

Administració del calendari amb Alexa

Una vegada que hàgiu enllaçat un calendari amb Alexa, podeu accedir o controlar el seu contingut a través de les ordres de veu següents.

• Mostra'm el meu calendari.
• Què hi ha al meu calendari?
• Quan és el proper esdeveniment?
• Què hi ha al meu calendari el [dia de la setmana]?
• Què hi ha al meu calendari demà a [hora]?
• Afegeix un esdeveniment al meu calendari. (Si voleu ser més específics amb aquesta comanda, utilitzeu la sintaxi següent: Afegiu [nom de l'esdeveniment] al meu calendari per [dia] a [hora]).
• Suprimeix [nom de l'esdeveniment] del meu calendari.
• Suprimeix el meu [temps] esdeveniment.

Programació d'una reunió

A més dels comandaments anteriors, també podeu programar una reunió amb una altra persona mitjançant Alexa i el vostre calendari. Per fer-ho, primer heu d'activar les trucades i missatgeria d'Alexa, seguiu aquests passos.

1. Obriu l'aplicació Alexa al telèfon intel·ligent o a la tauleta.
2. Toqueu el botó Converses , situat a la part inferior de la pantalla i representat per un globus de veu. L'aplicació ara sol·licitarà permisos als contactes del vostre dispositiu. Permet aquest accés i seguiu les instruccions següents per activar trucades i missatgeria.

Aquí hi ha un parell d'ordres de veu comuns que es poden utilitzar amb aquesta funció.

• Creeu una reunió anomenada [nom de la reunió] amb [nom del contacte].
• Programeu un dinar amb [nom del contacte] per a les 12:00 hores demà.

Després d'iniciar una sol·licitud de reunió, Alexa també us preguntarà si voleu enviar una invitació per correu electrònic.

Seguretat del calendari

Mentre que vincular el vostre calendari amb Alexa és, òbviament, convenient, podria haver-hi una preocupació per la privadesa si us preocupa que altres persones de la vostra casa o oficina tinguin accés als vostres contactes o detalls de cites. Una forma segura d'evitar aquest possible problema és limitar l'accés del calendari segons la vostra veu.

Seguiu els passos següents per establir una restricció de veu per al vostre calendari connectat amb Alexa.

1. Obriu l'aplicació Alexa al telèfon intel·ligent o a la tauleta.
2. Toqueu el botó del menú, representat per tres línies horitzontals i normalment ubicades a l'extrem superior esquerre de la pantalla.
3. Quan aparegui el menú desplegable, seleccioneu l'opció Configuració .
4. Desplaceu-vos cap avall al menú Configuració i seleccioneu Calendari
5. Seleccioneu el calendari enllaçat que voleu afegir a la restricció de veu.
6. A la secció Restricció de veu , toqueu el botó CREATE VOICE PROFILE .
7. Apareixerà un missatge que detallarà el procés de creació de perfil de veu. Selecciona BEGIN .
8. Trieu el dispositiu Alexa més actiu al menú desplegable i toqueu NEXT .
9. Ara se us demanarà que llegiu deu frases o frases en veu alta, fent clic al botó SEGÜENT entre cadascuna, de manera que Alexa pugui aprendre la veu prou bé com per crear un perfil.
10. Una vegada completat, rebràs un missatge de confirmació que el teu perfil de veu està en progrés. Seleccioneu NEXT .
11. Ara tornareu a la pantalla del calendari. Seleccioneu el menú desplegable que es troba a la secció de restricció de veu i seleccioneu l'opció anomenada Només la meva veu .