Ser ètic i professional amb trucades perdudes

Una trucada perduda és una trucada que no heu pres, ja sigui per voluntat o per circumstàncies. La manera com maneja una trucada perduda és important si us preocupa la vostra personalitat, la vostra reputació, la causa que esteu defensant o el vostre negoci. Té a veure amb ètica, impressions, cortesia i també té molt a veure amb la tecnologia. Probablement sapigueu què fer amb una trucada perduda, però també paga saber com fer-ho.

L'intent de la trucada perduda

Si la trucada només va sonar una o dues vegades, pot significar que la persona que truca té la intenció d'una trucada perduda, que us permet una breu llista de possibles motius. Un motiu comú és demanar una trucada com, "Hola, necessito parlar amb tu, però no vull utilitzar el meu crèdit, així que truca'm ..."

Per tant, si heu de tornar a trucar, tingueu en compte que VoIP us pot ajudar a estalviar diners en les trucades. Podeu fer trucades econòmiques i fins i tot gratuïtes a tots els vostres amics i familiars.

Escollir no respondre

Això pot ser groller. Això també pot trencar una relació. Ja sigui que no vulgueu molestar-vos, o no podeu arriscar-vos a pagar una multa (en cas que us condueixi), o que honestament no pugueu fer la trucada, és bo deixar que la vostra persona ho sàpiga. Si és possible, envieu un SMS per notificar-los o, millor encara, tenir un auto respondre.

Si teniu un dispositiu Android o un iPhone, podeu utilitzar la configuració de trucada del vostre telèfon intel·ligent per configurar missatges de text personalitzats predefinits i de fàcil enviament que podeu enviar per respondre a les trucades perdudes.

Autoresponders

Voleu ser una muralla contra la qual les trucades de les persones només reboten i reboten? Si voleu ser amable i professional, oferiu a la persona que truca l'oportunitat de dir alguna cosa. Permeteu-los que deixin un missatge de veu. Els farà sentir que van deixar un mànec perquè pugueu fer la trucada més tard. També us ajuda a decidir quina importància tenia la trucada i de què es tractava. Utilitzeu un autoresponder per a aquest propòsit. Els serveis de telefonia cel·lular i els serveis de VoIP tenen aquesta funció. Truqueu al vostre proveïdor de serveis i indiqueu-ho.

El missatge de veu que el vostre corresponsal surt també pot anar a la bústia de veu, el que li dóna molt més poder per fer front a la trucada perduda.

Visual Voicemail

Però la caixa de veu i el correu de veu ja estan anticuats. No vol seure i escoltar tot de manera seqüencial: vol ser capaç de triar quin d'ells escoltar i tractar-los individualment. Això és possible amb el correu de veu visual .

Si esteu utilitzant un telèfon intel·ligent, és probable que ja estigui equipat amb missatges de veu visuals. Si no, consulteu aquesta llista de solucions visuals de correu de veu .

Alguns serveis també transcriuen el missatge de correu de veu en text i l'envien a vostè com un missatge de text senzill o com a missatge de correu electrònic a la safata d'entrada. Això fa que sigui molt més fàcil verificar correu de veu amb tota la discreció i ràpidament.