Presentar-lo a una de les millors eines a la web per allotjar-se organitzat
Realitzem molts treballs en ordinadors aquests dies. Portem els nostres telèfons intel·ligents amb nosaltres a tot arreu. Som adictos a revisar el nostre correu electrònic . Vivim en un món dominat per la informació. No és el moment en què tots comencem a utilitzar una eina "tot en un" que ens ajudi a crear i organitzar tota aquesta informació?
Per a molts professionals i usuaris ocasionals de la web, Evernote s'ha convertit en l'eina d'obtenció de notes i arxiu més electa per recopilar informació, mantenint-lo tot ben organitzat i fins i tot col·laborant amb els altres. Si utilitzeu més d'una computadora o dispositiu mòbil diàriament, Evernote pot ser una cosa que consideri seriosament la possibilitat de fer el check-out.
També es recomana: 10 Aplicacions basades en núvol per crear llistes de tasques pendents
Què és exactament Evernote?
Evernote és un servei de programari basat en núvol dissenyat per crear, organitzar i emmagatzemar diversos fitxers multimèdia. Tant si es tracta d'un document de text, una foto, un vídeo, un arxiu d'àudio o fins i tot una pàgina web, Evernote manté totes les seves coses emmagatzemades al núvol (a diferència de localment a l'ordinador o dispositiu mòbil) a través del vostre propi Evernote personal compte
Si esteu familiaritzat amb altres serveis d'emmagatzematge en núvol populars com Google Drive , Dropbox o l'iCloud d'Apple , podeu pensar que Evernote és el mateix tipus de servei. Evernote, però, se centra més en la creació de quaderns i notes a diferència de carregar fitxers directament des de la vostra màquina i ofereix diferents funcions que no es pot obtenir d'altres serveis competidors, per la qual cosa molts usuaris consideren que és la seva millor opció per a l'emmagatzematge en núvol i la gestió d'arxius
Quan carregueu un fitxer o feu un canvi en un fitxer existent a Evernote en una màquina, com l'ordinador portàtil, sincronitzarà tots els canvis a tot el vostre compte, així fins i tot quan l'accediu des d'una màquina diferent, com ara l'iPhone o la tauleta ordinador, tot s'actualitzarà automàticament amb els canvis realitzats anteriorment. I perquè tot està emmagatzemat als servidors del núvol, els vostres fitxers i notes no ocuparan tones de sala d'emmagatzematge a l'ordinador o al dispositiu mòbil. Tampoc perdràs res si alguna de les vostres màquines està danyada.
Recomanat: obteniu emmagatzematge en núvol gratuït amb Dropbox
Per què utilitzar Evernote?
Evernote és útil per gestionar tot tipus d'aspectes personals i professionals en línia diferents de la vostra vida. Si utilitzeu una computadora en el treball i una computadora a casa, accedir als fitxers de cada màquina a través d'Evernote és molt més senzill que enviar-lo per correu electrònic o desar-lo a un USB cada vegada que l'actualitzeu.
Atès que Evernote sincronitza automàticament tot el que hi ha entre els vostres dispositius cada vegada que carregueu alguna cosa nova o feu canvis a les vostres notes o fitxers, no es limita a treballar amb només una màquina per emmagatzemar-ho tot. I perquè està dissenyat per ser un sistema de fitxers virtual complet que fa que trobeu fàcilment un ordinador portàtil, una nota o un altre tipus d'arxiu fàcilment, mai no haureu de preocupar-vos de desar-hi alguna cosa a l'ordinador i oblidar on el vau desar.
Podeu utilitzar Evernote per obtenir alguna cosa tan simple com ara una llista de compra , que podeu crear a l'ordinador i un accés posterior des del telèfon intel·ligent quan compreu. Com a alternativa, podeu utilitzar Evernote per a finalitats comercials compartint fitxers i col·laborant en projectes amb col·legues.
A continuació, es mostren altres maneres comuns d'utilitzar Evernote:
- Recollida de receptes
- Prenent imatges de captura de pantalla
- Treballant juntament amb altres membres de l'equip en fitxers
- Desar fitxers basats en la ubicació geogràfica
- Pàgines de marcadors a la web
- Afegir notes als arxius adjunts
Evernote al vostre ordinador i dispositiu mòbil
Atès que l'objectiu d'Evernote és sincronitzar totes les vostres coses al núvol i fer-les accessibles, independentment d'on estigui accedint, els fabricants del servei han d'assegurar-se que realment brillen quan s'utilitzen des de dispositius mòbils. Podeu descarregar l'aplicació Evernote gratuïtament a iOS o Android.
També teniu l'oportunitat d'ampliar i millorar la vostra experiència d'Evernote integrant-vos amb més aplicacions del seu Centre d'aplicacions que serveixen de tot, des del negoci i la productivitat fins a l'estil de vida i els viatges. Per exemple, hi ha opcions per integrar-lo amb Google Drive i Microsoft Outlook, de manera que mai no hauríeu de perdre el temps de commutació entre aplicacions.
Recomanat: 5 dels millors proveïdors d'emmagatzematge en núvol gratuït i les seves característiques
Treballant amb un compte bàsic d'Evernote
Si encara està una mica confús i segur de com podeu utilitzar aquesta eina, aquí teniu un breu desglossament d'algunes de les funcions principals que inclouen un compte gratuït. Això us ajudarà a pintar una imatge millor per a vosaltres quant a la vostra possibilitat d'utilitzar-la.
Notes: les notes són les peces d'informació que manteniu a Evernote. Com es va esmentar anteriorment, aquesta nota podria venir en forma de document escrit, d'una imatge, d'una pàgina web o d'una altra cosa.
Quaderns: els quaderns són una mena de carpetes. Podeu conservar una col·lecció de notes als quaderns i mantenir-los organitzats donant-los noms categòrics.
Etiquetes: les etiquetes són una altra forma útil d'organitzar i localitzar ràpidament una o diverses notes d'un tema concret, especialment si dues notes estan relacionades de mica en mica, però pertanyen a diferents llibretes. Simplement introduïu una etiqueta de paraula clau a la secció d'etiquetes de la vostra nota per obtenir un accés fàcil.
Atles: si permet que Evernote accedeixi a la vostra ubicació, geocodificarà les vostres notes en diversos mapes interactius. Això és útil si viatgeu molt o necessiteu adjuntar determinades fotos o documents a ubicacions específiques.
Tronc: el tronc us mostra totes les altres eines disponibles, juntament amb alguns recursos d'inici per als usuaris nous a Evernote. Aquest és el lloc on anar si voleu saber exactament com utilitzar les funcions d'Evernote correctament.
Web Clipper: Aquesta és una eina poc senzilla. Es tracta bàsicament d'una eina de marcadors per ajudar-vos a desar les pàgines web deixant que accedeixi a la vostra activitat de fitxa i dades del navegador web . Tot està connectat al vostre compte d'Evernote i fins i tot podeu navegar a través de les vostres pròpies notes amb el clipper web.
Evernote gratuït vs. Evernote actualitzat
Evernote és veritablement un programari sorprenent, i podeu fer-ho bé amb la versió gratuïta si no esteu buscant un sistema que no sigui massa avançat. De fet, la versió gratuïta pot tenir tot el que necessiteu. Ve amb tot el que s'ha comentat anteriorment.
Tanmateix, hi ha diverses opcions de prima que ofereixen capacitats de càrrega més grans, millors opcions per compartir, accés a la història de les vostres notes, una opció per buscar fitxers PDF, una experiència sense publicitat i moltes altres coses més. També hi ha una versió completa d'Evernote per a professionals que volen col·laborar amb el següent nivell amb l'ajuda d'una gran tecnologia web.
Tingueu en compte que un compte gratuït d'Evernote només us permet utilitzar-lo en un màxim de dos dispositius. Si teniu més de dues màquines, podeu pensar en actualitzar a un compte Plus o Premium pagat.
Si acabes d'utilitzar la versió gratuïta gairebé tots els dies com ho faig, val la pena l'actualització. Per obtenir més informació sobre Evernote o descarregar per tu mateix, consulteu Evernote.com.
Següent article recomanat: Com utilitzar l'Evernote Web Clipper per estalviar qualsevol cosa que trobareu en línia per a més tard