Estalvieu-vos el temps i l'energia addicional que triga a fer-los manualment
La gestió del temps és un terme popular que sembla estar cada vegada més interessat a descobrir aquests dies. Malgrat els milers d'articles, llibres, videos i fins i tot cursos de plena extensió que podeu utilitzar per obtenir més informació sobre com dominar la gestió del temps en la vostra pròpia vida, el que realment es redueix és la priorització, la concentració (d'una banda a la vegada ), delegació i automatització.
L'automatització és el que anem a centrar en aquest moment, perquè quan es tracta d'aconseguir res en absolut a través d'Internet, posar les tasques correctes al pilot automàtic pot ser un gran estalvi de temps. En un estudi que mirava la productivitat entre els treballadors d'oficina, els investigadors van trobar que el treballador mitjà trigava 25 minuts a tornar a una tasca després d'haver-se interromput. En altres paraules, podeu esperar que un petit brunzit del vostre telèfon o el vostre client de correu electrònic d'escriptori sigui tot el que necessiteu per posar el cervell en un estat distret del caos multitasca.
Avancem: l'automatització de tasques a Internet només fa que la vida sigui més senzilla. Només heu de passar un temps per configurar-lo tot. Al final d'aquest article, vostè podria tenir totes les tasques següents treballant per a vostè, en lloc de treballar per ells!
01 de 10
Publicació creuada a les xarxes socials
Tant si utilitza mitjans socials per a finalitats personals com per comercialitzar la vostra empresa al món, assegureu-vos que tothom vegi la seva publicació a cada pàgina social i el perfil que gestioneu pot ser l'últim moment de la succió quan es fa manualment. Avui, estaríeu boig per no aprofitar les moltes eines disponibles que us poden ajudar a programar i gestionar les publicacions que envieu a Facebook, a Twitter, a LinkedIn i a totes les altres xarxes socials preferides des d'un lloc adequat.
Buffer , HootSuite i TweetDeck són només alguns exemples populars d' aplicacions de gestió de mitjans socials que us poden ajudar a fer-ho. IFTTT és un altre que cal tenir en compte per a les receptes d'activació automàtica i d'acció que podeu configurar entre els comptes de xarxes socials, a més de molts altres serveis d'Internet populars que utilitzeu també.
02 de 10
Gestió de subscripcions al butlletí de notícies per correu electrònic
Tots els negocis existents volen poder-vos arribar per correu electrònic i, durant un període de setmanes o diversos mesos, podeu acabar fàcilment amb més butlletins per correu electrònic del que realment podeu gestionar. Mantenir-se al dia amb la lectura dels bons de forma regular i assegurar-se de donar-se de baixa dels que no són importants és una tasca esgotadora i que consumeix molt de temps.
Unroll.me és l'eina que necessiteu per fer front a la gestió de butlletins. No només permet donar-se de baixa de diversos butlletins amb un sol clic, sinó que també us ofereix l'oportunitat de combinar les vostres subscripcions en un correu electrònic de resum diari, de manera que només rebeu un missatge en lloc de diversos missatges de correu electrònic al dia. Actualment, Unroll.me funciona amb Outlook, Hotmail, MSN, Windows Live, Gmail, Google Apps , Yahoo Mail, AOL Mail i iCloud.
03 de 10
Pressupost i pagament de factures en línia
Recordar mantenir-se al corrent de totes les factures i pressupost és un dolor, però tothom sap que és una d'aquestes coses que només cal fer. Oblidar qualsevol de les dates de venciment de la seva factura podria costar més diners que hauria d'haver de pagar en primer lloc, i tenir cura de tot això, òbviament, requereix temps i paciència manualment.
Encara que els pagaments automatitzats de factures no són una tassa de te per a tothom, segurament poden ajudar a fer que el mal de cap no recordi prendre el temps per fer-ho vostè mateix. La majoria de les plataformes bancàries en línia tenen pagaments automàtics que podeu configurar. Però abans d'anar endavant i iniciar sessió a la vostra plataforma de banca en línia per fer-ho, descobreixi com organitzar els vostres pagaments automàtics i assegureu-vos de saber quan els pagaments automàtics no són una bona idea.
També podeu utilitzar una aplicació o servei de finançament i de pressupost com Mint perquè els recordatoris automàtics us hàgiu enviat quan apareguin les dates de venciment de les factures. La casa de la moneda és un dels millors serveis de pressupostos personals, que fa un seguiment de totes les transaccions del pressupost automàtic connectant de forma segura i segura als vostres comptes bancaris.
04 de 10
S'està sincronitzant la vostra llista de tasques amb el vostre calendari
Quan afegiu coses a la vostra aplicació de calendari que utilitzeu, normalment no apareixen automàticament a l'aplicació de llista de tasques quan arriba el dia. El mateix passa quan s'agrega alguna cosa a la vostra llista de tasques pendents i no apareix al calendari. L'ideal és que vulgueu una solució que aconsegueixi els dos, juntament amb l'enviament automàtic d'alertes per terminis, que us permetrà crear subtasques, configurar tasques repetitives i sincronitzar la vostra informació en diversos dispositius.
gTasks és una poderosa aplicació de llista de tasques pendents que sincronitza Google Calendar, així com el compte de Google i Gmail. Podeu veure totes les tasques i els esdeveniments del calendari en un sol lloc, de manera que mai no heu de transferir manualment res del calendari a la llista de tasques pendents o viceversa.
05 de 10
Recordant comprovar el trànsit i el clima
Hi ha alguna cosa pitjor que dirigir-se a algun lloc només per quedar encallat en el trànsit o una mala tempesta? Verificar manualment el trànsit i el clima és fàcil d'oblidar, però pot estalviar-vos molt de temps i fins i tot ajudar-vos a decidir si cal un canvi de plans. Per assegurar-vos que mai oblideu, l'automatitzeu.
Per al trànsit, definitivament voleu instal·lar l'aplicació Waze al vostre telèfon. És l'aplicació de navegació i navegació orientada a la comunitat més gran del món que també podeu utilitzar per obtenir alertes instantànies a la vostra zona sobre accidents i altres problemes relacionats amb el trànsit a la carretera.
I si bé moltes aplicacions meteorològiques ofereixen als usuaris l'oportunitat de configurar alertes per advertències meteorològiques severes, una millor manera de personalitzar les alertes meteorològiques és mitjançant IFTTT . Aquí teniu una recepta que afegeix l'informe meteorològic del dia actual al vostre Google Calendar a les 6 del matí i un altre que us enviarà un correu electrònic si demà hi haurà pluja a la vostra zona.
06 de 10
Responent a tots els correus electrònics
És espantós pensar quant de temps passem a llegir i respondre als correus electrònics. Tot i que la majoria dels correus electrònics normalment requereixen una resposta personalitzada que només es pot escriure manualment, una persona ocupada que es troba escrivint i enviant les mateixes respostes una i altra vegada està perdent més temps del que realment hauria de ser. De fet, hi ha una opció millor que copiar i enganxar un script genèric al vostre missatge com a solució.
Gmail té una funció de resposta enllaunada, que es pot configurar accedint a la pestanya Labs de la vostra configuració. Activar l'opció de resposta enllaunada us permetrà desar i enviar un missatge comú, que es pot enviar una i altra vegada fent clic al botó situat al costat del formulari de redacció.
Boomerang per a Gmail és una altra gran eina que val la pena revisar, la qual cosa us permet programar els correus electrònics que s'enviaran més endavant. Si no voleu esperar fins que aquesta data o hora específica es desplaci, només heu d'escriure el correu electrònic, programar-lo i enviar-lo automàticament a l'hora i la data que decidiu establir.
07 de 10
Desa els enllaços que trobeu en línia per poder accedir-hi més endavant
Imaginem que estàs comprovant Facebook mentre estàs de vacances en el treball o Google mentre està en línia al supermercat. Quan trobeu un enllaç a alguna cosa que sembli interessant, però no teniu temps de comprovar-ho en aquest moment (o simplement voleu assegurar-vos que pugui accedir-hi de nou sempre que vulgueu), us caldrà una solució millor que fer un cop d'ull amb el vostre dispositiu per intentar copiar l'URL perquè pugueu enviar-lo per correu electrònic.
Afortunadament per a tu, hi ha tantes opcions que us poden ajudar a estalviar i organitzar enllaços fàcilment en pocs segons. Si estàs navegant a la web de l'escriptori, voldreu tenir instal·lada l'eina Web Clipper de Evernote. Evernote és una plataforma de productivitat basada en el núvol que us ajuda a recopilar i organitzar els vostres propis fitxers i coses que trobareu a la xarxa, fins i tot en mòbils.
Altres eines que us ajudaran a estalviar coses en línia per veure més endavant inclouen Instapaper, Pocket, Flipboard i Bitly . Tots ells funcionen amb el vostre propi compte, de manera que, si guarda alguna cosa a la web habitual o a través d'una de les seves aplicacions al vostre dispositiu mòbil, sempre tindreu una recopilació actualitzada de coses que hàgiu desat quan accediu al vostre compte a través del lloc web del servei o aplicació
08 de 10
Còpia de seguretat de totes les fotos i els vídeos del vostre dispositiu al núvol
Si ets com la majoria de la gent en aquests dies, fes servir el telèfon intel·ligent per capturar fotos i vídeos de tot tipus. No seria horrible que es quedés sense espai? O pitjor, si ha perdut o destruït el telèfon? Prendre el temps per tornar a fer-ho de forma manual està bé si voleu fer-ho, però una manera més senzilla i eficaç de fer-ho és posar-lo en pilot automàtic i fer-lo funcionar cada cop que feu una nova foto o una pel·lícula nova video.
Si teniu un dispositiu Apple, podeu configurar iCloud Drive per utilitzar la biblioteca d'imatges iCloud per emmagatzemar i fer una còpia de seguretat de les vostres fotos i vídeos. I si teniu un dispositiu Android, podeu utilitzar el vostre compte de Google Drive per fer el mateix amb Google Photos.
IFTTT torna a ser una cosa que val la pena considerar aquí també, especialment si preferiu fer totes les vostres còpies de seguretat amb un altre servei com Dropbox . Per exemple, aquí teniu una recepta IFTTT que farà una còpia de seguretat automàtica de les fotos del vostre dispositiu Android al vostre compte de Dropbox.
09 de 10
Creació de llistes de reproducció mitjançant el vostre servei de reproducció de música favorit
La transmissió de música està molesta en aquests dies. Spotify és, sens dubte, el gran que la gent estima per tenir accés il·limitat a milions de cançons. Amb tanta varietat, haureu de crear diverses llistes de reproducció per poder escoltar tots els vostres preferits. La creació de llistes de reproducció pot ser molt més agradable que pagar factures en línia o respondre als missatges de correu electrònic, però també pot ser una xucle enorme.
Quan simplement no tingueu prou temps ni paciència per crear les vostres pròpies llistes de reproducció, considereu aprofitar els serveis de reproducció de música que tenen llistes de reproducció o "estacions" preestablertes amb gèneres temàtics. Google Play Music és una bona que gira entorn de la ràdio comissària. SoundCloud és una altra opció gratuïta que té una funció d'estació que podeu seleccionar en qualsevol pista per escoltar coses semblants.
Si utilitzeu Spotify, podeu fer cerques d'un artista o cançó i veure què apareix a la secció "Llistes de reproducció". Aquestes són llistes de reproducció que han estat creades per altres usuaris i es publiquen perquè els altres usuaris puguin seguir-les i escoltar-les.
10 de 10
Trobar receptes en línia per planificar els vostres àpats al voltant
Internet ha substituït el llibre de cuina anticuat per a molta gent. Quan es tracta de cercar recerques excel·lents, tot el que has de fer és recórrer a Google, a Pinterest oa qualsevol dels teus llocs o aplicacions de receptes preferides. Però què passa si no sabeu el que voleu menjar avui, demà, l'endemà o aquest dijous vinent? Descobrir i decidir què es veu bé pot trigar més temps a decidir què vols veure a Netflix !
Eat This Much és un servei que us ajuda a seguir una dieta saludable planificant automàticament tots els vostres àpats per a vosaltres. L'aplicació té en compte els objectius de la vostra dieta, el vostre pressupost i el vostre horari per generar un pla de menjar complet per a vosaltres. Els usuaris premium fins i tot poden tenir llistes de queviures automàticament enviades automàticament. Ja sigui que mengeu tot o no, podeu fer-ne un seguiment tot dins de l'aplicació i fins i tot fer ajustos perquè els suggeriments de menjar s'adaptin a les vostres necessitats.