Com crear un gràfic Gantt a Fulls de càlcul de Google

Una eina popular per a la gestió de projectes, els diagrames de Gantt proporcionen un desglossament cronològic i fàcil de llegir de les tasques completes, actuals i futures, així com a qui se'ls assigna, juntament amb dates d'inici i finalització. Aquesta representació gràfica d'un programa ofereix una visió d'alt nivell sobre el progrés que s'està realitzant i també es destaquen les possibles dependències.

Fulls de càlcul de Google proporciona la possibilitat de crear gràfics detallats de Gantt directament al vostre full de càlcul, fins i tot si no heu tingut experiència anterior amb el seu format únic. Per començar, seguiu les instruccions a continuació.

01 de 03

Creació del calendari del projecte

Abans d'ingressar a la creació de gràfics de Gantt, primer heu de definir les tasques del projecte juntament amb les dates corresponents en una taula senzilla.

1. Inicieu Fulls de càlcul de Google i obriu un nou full de càlcul.
2. Trieu una ubicació adequada a la part superior del full de càlcul en blanc i escriviu els següents noms d'encapçalament a la mateixa fila, cadascun a la seva pròpia columna, tal com es mostra a la captura de pantalla adjunta: Data d'inici , Data de finalització , Nom de la tasca . Per facilitar-vos les coses més endavant en el tutorial, podeu utilitzar les mateixes ubicacions que hem utilitzat en el nostre exemple (A1, B1, C1).
3. Introduïu cadascuna de les tasques del vostre projecte juntament amb les dates corresponents a les columnes corresponents, utilitzant tantes files com sigui necessari. Han de figurar en ordre d'ocurrència (de dalt a baix = primer a últim) i el format de la data ha de ser el següent: MM / DD / YYYY.
4. Altres aspectes de formatació de la vostra taula (vores, ombreig, alineació, estilització de tipus de lletra, etc.) són purament arbitràries en aquest cas, ja que el nostre principal objectiu és introduir les dades que un quadre de Gantt usarà més endavant en el tutorial. És absolutament necessari si voleu fer més modificacions perquè la taula sigui més atractiva visualment. Si ho feu, però, és important que les dades siguin en les files i columnes correctes.

02 de 03

Creació d'una taula de càlcul

Només introduir les dates d'inici i finalització no és suficient per a representar un gràfic de Gantt, ja que el seu disseny es basa en gran mesura en el temps real que passa entre aquestes dues fites importants. Per fer front a aquest requisit, heu de crear una altra taula que calculi aquesta durada.

1. Desplaceu-vos cap avall per diverses files de la taula inicial que hem creat anteriorment.
2. Escriviu els següents noms d'encapçalament a la mateixa fila, cadascun a la seva pròpia columna, tal com es mostra a la captura de pantalla adjunta: nom de la tasca , dia d'inici , durada total .
3. Copieu la llista de tasques des de la vostra primera taula a la columna Nom del treball , assegurant-ne que figuren en el mateix ordre.
4. Escriviu la següent fórmula a la columna del Dia d'inici de la vostra primera tasca, substituint "A" amb la lletra de columna que conté la Data d'inici a la vostra primera taula i "2" amb el número de fila: = int (A2) -int ($ A $ 2 ) . Premeu la tecla Retorn o Retorn quan hàgiu acabat. La cel·la ara hauria de mostrar el número zero.
5. Seleccioneu i copieu la cel·la en què acabeu d'introduir aquesta fórmula, ja sigui utilitzant una drecera de teclat o Edita -> Copia al menú de fulles de Google.
6. Un cop copiat la fórmula al porta-retalls, seleccioneu totes les cel·les restants a la columna del Dia d'inici i enganxeu-les utilitzant una drecera de teclat o Edita -> Enganxa al menú de fulles de Google. Si es copia correctament, el valor del Dia d'inici per a cada tasca hauria de reflectir el nombre de dies des del principi del projecte que està establert per començar. Podeu validar que la fórmula de Start Day en cada fila és correcta seleccionant la cel·la corresponent i assegurant que sigui idèntica a la fórmula que s'especifica al pas 4 amb una notable excepció, que el primer valor (int (xx)) coincideix amb la cel·la adequada ubicació a la vostra primera taula.
7. A continuació, hi ha la columna " Durada total" , que s'ha d'omplir amb una altra fórmula que és una mica més complicada que l'anterior. Escriviu el següent a la columna de durada total de la primera tasca, substituint les referències de la ubicació de la cel·la amb les corresponents a la primera taula del vostre full de càlcul (similar al que vam fer al pas 4): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Premeu la tecla Retorn o Retorn quan hàgiu acabat. Si teniu cap problema per determinar les ubicacions de les cel·les que corresponguin al full de càlcul concret, la clau de fórmula següent hauria d'ajudar: (data de finalització de la tasca actual - data d'inici del projecte) - (data d'inici de la tasca actual - data d'inici del projecte).
8. Seleccioneu i copieu la cel·la en què acabeu d'introduir aquesta fórmula, ja sigui utilitzant una drecera de teclat o Edita -> Copia al menú de fulles de Google.
9. Un cop copiat la fórmula al porta-retalls, seleccioneu totes les cel·les restants a la columna de durada total i enganxeu-la utilitzant una drecera de teclat o Edita -> Enganxa al menú de fulles de Google. Si es copia correctament, el valor de Durada Total per a cada tasca reflectirà el nombre total de dies entre les dates d'inici i final corresponents.

03 de 03

Creació d'un gràfic Gantt

Ara que les vostres tasques estan en marxa, juntament amb les dates i la durada corresponents, és hora de crear un diagrama de Gantt.

1. Seleccioneu totes les cel·les de la taula de càlcul, incloses les capçaleres.
2. Trieu l'opció Insereix al menú Fulls de càlcul de Google, situat cap a la part superior de la pantalla directament sota el títol del full de treball. Quan aparegui el menú desplegable, seleccioneu Gràfic .
3. Apareixerà una nova taula, titulada Dia d'inici i durada total . Seleccioneu aquest gràfic i arrossegueu-lo per tal que la pantalla estigui situada a sota o al costat de les taules que heu creat, en lloc de superposar-les.
4. A més del vostre nou gràfic, la interfície Chart Editor també serà visible al costat dret de la vostra pantalla. Seleccioneu Tipus de gràfic , que es troba a la part superior de la fitxa DADES .
5. Desplaceu-vos cap avall fins a la secció de barra i seleccioneu l'opció central, gràfic de barres apilades . Notaràs que el disseny del diagrama ha canviat.
6. Seleccioneu la fitxa PERSONALITZAR a l' Editor de gràfics .
7. Trieu la secció de la sèrie perquè caigués i mostri la configuració disponible.
8. Al menú desplegable Aplicar , seleccioneu Dia d'inici .
9. Feu clic o toqueu l'opció Color i trieu Cap .
10. Ara, el vostre gràfic Gantt es crea, i podeu veure figures individuals de dia d'inici i de durada total, passant sobre les seves respectives àrees dins del gràfic. També podeu fer altres modificacions que vulgueu a través de l' Editor de gràfics , així com a través de les taules que hem creat, incloses les dates, noms de tasques, títol, esquema de color i molt més. Feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc dins del quadre mateix, també s'obrirà el menú EDITAR , que conté una sèrie de configuracions personalitzables.