Envia correus electrònics als destinataris ocults
Per copiar còpia de carboni (CCO), algú s'enviarà per correu electrònic d'una manera que no puguin veure els altres destinataris de CCO. En altres paraules, s'utilitza per enviar correus electrònics amagats.
Digueu que voleu enviar un correu electrònic als vostres 10 nous empleats potencials al mateix temps amb el mateix missatge, però d'una manera que cap d'ells pugui veure les adreces de correu electrònic dels altres destinataris. Això es podria fer en un intent per mantenir les adreces privades o perquè el correu electrònic es vegi més professional.
Un altre exemple podria ser si realment voleu enviar un correu electrònic a un d'ells però que sembli que va a tota l'empresa. Des de la perspectiva del destinatari, el correu electrònic sembla que anirà a diversos destinataris no divulgats i que no es dirigeix necessàriament a un empleat.
També es podrien donar altres exemples, ja que Bcc no només està reservat per a entorns professionals . Per exemple, potser us agradaria enviar còpies dels vostres correus electrònics sense que els altres destinataris sàpiguen.
Nota: recordeu que els camps To i Cc mostren tots els destinataris a qualsevol altre destinatari, així que tingueu en compte que quan trieu el camp per posar les adreces.
Com atrapar persones amb Gmail
- Feu clic a COMPOSE per iniciar un nou correu electrònic.
- Feu clic al'enllaç Bcc a l'extrem dret de l'àrea de text A. Ara hauríeu de veure el camp A i Bcc. Una altra manera d'alternar aquest camp és introduir Ctrl + Shift + B a Windows o Command + Shift + B en una Mac.
- Introduïu el destinatari principal a la secció A. Fins i tot podeu escriure més d'una adreça aquí com ho pot fer quan envieu correus regulars. Només recordeu, però, que les adreces aquí es mostren a tots els destinataris, fins i tot a cada destinatari de CCO.
- Nota: També podeu amagar les adreces de tots els destinataris deixant el camp en blanc o introduint la vostra adreça.
- Utilitzeu el camp CCO per introduir totes les adreces electròniques que voleu ocultar però que encara obteniu el missatge.
- Editeu el missatge que consideri oportú i feu clic a Enviar .
Si utilitzeu la bústia d'entrada en lloc de Gmail, utilitzeu el botó de més a l'extrem inferior d'aquesta pàgina per iniciar un missatge nou i, a continuació, feu clic a / o sobre la fletxa que hi ha a la dreta del camp A per mostrar els camps Bcc i Cc.
Més informació sobre com funciona CCO
És important que digueu realment com funciona Bcc quan envieu missatges de correu electrònic perquè configureu el missatge adequadament en funció de com voleu que aparegui als destinataris.
Suposem que Jim vol enviar un correu electrònic a Olivia, Jeff i Hank, però no vol que Olivia sàpiga que el missatge també va a Jeff i Hank. Per fer-ho, Jim ha de posar el correu electrònic d'Olivia al camp Per que estigui aïllat dels contactes de CCO i, a continuació, posa els dos Jeff i Hank al camp BCO.
El que fa això fa que Olivia pensi que el correu electrònic que va rebre va ser enviat a ella, quan en realitat, darrere de les escenes, també es va copiar a Jeff i Hank. No obstant això, des que Jeff va ser posat a la zona de Bcc del missatge, veurà que Jim va enviar el missatge a Olivia però que va ser copiat. El mateix passa amb Hank.
Tanmateix, una altra capa d'això és que ni Jeff ni Hank saben que el missatge era un carbó cec copiat a l'altra persona! Per exemple, el missatge de Jeff mostrarà que el correu electrònic provenia de Jim i que va ser enviat a Olivia, amb ell al camp CCO. Hank veurà el mateix exacte, però el seu correu electrònic al camp CCO en comptes de Hank's.
D'aquesta manera, en altres paraules, cada destinatari individual de CCO veurà el remitent i qualsevol persona en el camp A, però cap dels destinataris de CCO pot veure els altres destinataris de CCO.