01 de 05
Presentació de taules dinàmiques a Google Docs
Les taules de pivots proporcionen una potent eina d'anàlisi de dades incrustada al vostre programari de full de càlcul actual. Ofereixen la possibilitat de resumir dades sense utilitzar una base de dades relacional o funcions agregades. En lloc d'això, proporcionen una interfície gràfica que permet als usuaris crear informes personalitzats dins d'un full de càlcul simplement arrossegant i deixant anar elements de dades a les columnes o files desitjades. Per obtenir més informació sobre els usos de les taules dinàmiques, llegiu Introducció a les taules dinàmiques. En aquest tutorial, examinarem el procés de creació d'una taula dinàmica en Google Docs. També podeu estar interessat en el nostre tutorial relacionat a la construcció de taules dinàmiques a Microsoft Office Excel 2010 .
02 de 05
Obriu Google Docs i el vostre document font
Comenceu obrint Microsoft Excel 2010 i aneu al fitxer font que voleu utilitzar per a la vostra taula dinàmica. Aquesta font de dades ha de contenir camps relacionats amb la vostra anàlisi i dades suficients per proporcionar un exemple robust. En aquest tutorial, utilitzem una mostra de base de dades de registre de cursos per a estudiants. Si voleu continuar, podeu accedir al fitxer i usar-lo mentre camineu a través de la creació d'una taula dinàmica pas a pas.
03 de 05
Creeu la vostra taula dinàmica
Un cop hagueu obert el fitxer, seleccioneu Informe de taula dinàmica del menú Dades. A continuació, veureu la finestra en blanc de la taula dinàmica, tal com es mostra a dalt. La finestra també inclou el panell Editor de l'informe al costat dret que us permet controlar els continguts de la taula dinàmica.
04 de 05
Seleccioneu les columnes i les files de la vostra taula dinàmica
Ara tindreu un full de treball nou amb una taula dinàmica pivot. En aquest punt, haureu de seleccionar les columnes i files que voleu incloure a la taula, depenent del problema de l'empresa que intenteu resoldre. En aquest exemple, crearem un informe que mostra la matrícula de cada curs que ofereix l'escola durant els últims anys.
Per fer-ho, utilitzem l'Editor d'informes que apareix al costat dret de la finestra, com es mostra a dalt. Feu clic a l'enllaç Afegeix un camp al costat de la columna i les seccions de fila d'aquesta finestra i seleccioneu els camps que voleu incloure a la vostra taula dinàmica.
A mesura que canvieu la ubicació dels camps, veureu el canvi de la taula dinàmica al full de treball. Això és molt útil, ja que us permet previsualitzar el format de la taula a mesura que el dissenyeu. Si no és exactament el que esteu intentant generar, simplement moveu els camps i la vista prèvia canviarà.
05 de 05
Seleccioneu el valor objectiu de la taula dinàmica
A continuació, seleccioneu l'element de dades que vulgueu utilitzar com a destinatari. En aquest exemple, triarem el camp del curs. L'elecció d'aquest camp a la secció Valors es converteix en la taula dinàmica mostrada a dalt: el nostre informe desitjat.
També podeu triar refinar la vostra taula dinàmica de diverses maneres. En primer lloc, podeu modificar la manera com es calculen les cel·les de la vostra taula fent clic a la fletxa que hi ha al costat de Resumir per part de la secció Valors. A continuació, podeu seleccionar qualsevol de les següents funcions agregades per resumir les vostres dades:
- Suma
- Compte
- Compte únic
- Mitjana
- Màx
- Min
- Mitjana
- Producte
A més, podeu utilitzar la secció del camp Filtre d'informes per afegir filtres al vostre informe. Els filtres us permeten restringir els elements de dades que s'inclouen als vostres càlculs. Per exemple, podeu optar per filtrar tots els cursos impartits per un instructor específic que ha abandonat la institució. Per fer-ho, creeu un filtre al camp Instructor i, a continuació, desmarqueu aquest instructor de la llista.