Creeu un gràfic per separat en una diapositiva de PowerPoint 2010

01 de 01

Utilitzeu diagrames de mots de PowerPoint per mostrar un tipus de dades

Nota important : per inserir un gràfic circular en una diapositiva de PowerPoint, haureu d'haver instal·lat Excel 2010 a més de PowerPoint 2010 (llevat que el gràfic estigui enganxat d'una altra font).

Creeu un gràfic per separat amb el disseny de diapositives "Títol i contingut"

Trieu el disseny de diapositives adequat per al gràfic de mostres

Nota : si ho preferiu, podeu anar a la diapositiva blanca corresponent a la vostra presentació i triar Insereix> Tauler de la cinta .

1. Afegiu una diapositiva nova , utilitzant el disseny de diapositives Títol i contingut .
2. Feu clic a la icona Insereix una gràfica (que es mostra com a icona central a la fila superior del grup de sis icones que es mostra al cos del disseny de la diapositiva).

Escollint un estil de diagrama de pastilles

Nota : les opcions que feu respecte als estils i els colors de la taula gràfica es poden canviar en qualsevol moment posterior.

1. A partir de la varietat d'estils de gràfics mostrats al quadre de diàleg Inserir carta , feu clic a la selecció que trieu. Les opcions inclouen formes de pastís planes o formes de pastís 3D, algunes amb peces "explosionades".
2. Feu clic a D' acord quan hàgiu fet la vostra selecció.

El diagrama i les dades generic Pie
Quan creeu un gràfic circular en una diapositiva de PowerPoint, la pantalla es divideix en dues finestres amb PowerPoint i Excel.

Nota : si per alguna raó la finestra d'Excel no apareix tal com s'ha indicat anteriorment, feu clic al botó Edita dades , a la cinta d' Eines de diagrames , directament a sobre de la finestra de PowerPoint.

• La finestra de PowerPoint 2010 conté un diagrama de gràfics genèric.
• La finestra Excel 2010 conté les dades genèriques que s'utilitzen per crear el diagrama de gràfics genèrics a la finestra de PowerPoint. Aquestes dades seran substituïdes per les vostres pròpies dades al pas següent.

Editeu les dades del gràfic de traça

Afegiu les vostres dades específiques
Els gràfics de pastissos són útils per mostrar tipus de dades comparatives, com ara les xifres percentuals de la quantitat de les despeses familiars mensuals que prenen dels ingressos. Tanmateix, cal tenir en compte que els gràfics de pastís només poden mostrar un tipus de dades, a diferència dels gràfics de les columnes o els gràfics de línia.

1. Feu clic a la finestra Excel 2010 per fer-la la finestra activa. Observeu el rectangle blau que envolta les dades del gràfic. Aquestes són les cel·les que s'utilitzen per crear el gràfic circular.
2. Editeu l'encapçalament de la columna a les dades genèrics per reflectir la vostra pròpia informació. (Actualment, aquest encapçalament es mostra com a vendes ). En aquest exemple es mostra, una família està examinant el seu pressupost mensual. Per tant, l' encapçalament de la columna de la llista de xifres s'ha modificat a les despeses mensuals de les llars.
3. Editeu els encapçalaments de files a les dades genèrics per reflectir la vostra pròpia informació. A l'exemple que es mostra, aquests encapçalaments de fila s'han modificat a hipoteca, hidro, calor, cable, Internet i aliments .
   
   A les dades de gràfiques genèriques, observareu que només hi ha entrades de quatre files, mentre que les nostres dades inclouen sis entrades. Afegiu les files noves al pas següent.

Afegiu més files a les dades del gràfic

• Mètode 1
  1. Arrossegueu l'adreça de la cantonada inferior dreta del rectangle blau per ampliar la selecció de dades per incloure tantes files com necessiteu. Tingueu en compte que el rectangle blau s'expandirà per incorporar aquestes noves files.
  2. Introduïu els nous encapçalaments de files en aquestes files.
• Mètode 2
  1. Escriviu un encapçalament nou a la següent fila disponible.
  2. Premeu la tecla Enter per introduir les dades. Tingueu en compte que el rectangle blau s'expandirà per incorporar aquesta nova fila.
  3. Repetiu aquest procés per a cada nova fila necessària.

Elimineu les files de les dades genèriques

1. Arrossegueu l'adreça de la cantonada inferior dreta del rectangle blau per reduir la selecció de les cel·les de dades.
2. Tingueu en compte que el rectangle blau serà més petit per incorporar aquests canvis.
3. Elimineu qualsevol informació a les cel·les fora del rectangle blau que no es desitgi per a aquest gràfic circular.

Gràfic de pastilles actualitzat reflecteix noves dades

Una vegada que canvieu les dades genèriques a les vostres dades específiques, la informació es reflectirà immediatament al gràfic circular. Afegiu un títol per a la diapositiva a l' espai reservat del text a la part superior de la diapositiva.