Pel que fa a la gestió de projectes, oblideu de tenir notes post-it enganxades al vostre mobiliari d'oficina o als fulls de paper de bloc de notes. El poder d'aplicacions i / o eines web pot afegir un nivell d'harmonia al vostre projecte seguint tasques i terminis, i fomentant la col·laboració entre els membres del vostre equip.
Tot i que no totes les eines compleixin les vostres necessitats concretes, hem inclòs algunes de les nostres aplicacions de gestió de projectes preferides més avall. Cadascun ofereix un enfocament únic i té un conjunt de pros i contres perquè pugui decidir què funcionarà amb el seu estil d'organització (i tipus de projecte).
Asana
Una de les primeres coses que observeu sobre Asana és la seva simplicitat inicial i la seva interfície fàcil d'usar, que permet que vostè i els seus col · laboradors es posin en funcionament en molt poc temps. Fins i tot la gent més no tècnica de la vostra tripulació pot obtenir un control ràpid sobre l'estructura d'arbre centrada en tasques de l'aplicació, així com el seu sistema de missatgeria i emmagatzematge d'arxius.
Cada persona pot assignar tasques bàsiques o complexes, juntament amb terminis i expectatives. En lloc d'haver de trucar, enviar un missatge de text o un correu electrònic cada vegada que necessiteu comentaris o aclarir qualsevol incertesa, Asana permet que totes aquestes converses es realitzin dins de l'espai dedicat de la tasca corresponent. Això no només és útil a curt termini, sinó que és un repositori excel·lent per a futures referències.
Tot i que pot ser molt adequat per als principiants, la versió Premium de Asana proporciona funcionalitats avançades per a equips amb més de 15 membres, incloent informes detallats, controls administratius segurs, plantilles personalitzades i atenció al client prioritària si teniu alguna pregunta urgent. També hi ha una edició Enterprise que ofereix gestió d'equips avançats i de nivell d'usuari, servei de marca personalitzada i guant blanc quan es tracta de problemes d'entrades i altres problemes.
La versió bàsica d'Asana és gratuïta i es pot accedir als principals sistemes operatius, mentre que els costos de Premium i Enterprise varien en funció de la mida de l'equip i el nivell de control administratiu requerit.
Compatible amb:
- La majoria dels principals navegadors web
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Trello
Igual que moltes altres eines de gestió de projectes, la interfície de Trello està fortament influenciada per Kanban Boards, que són, bàsicament, una visualització de les tasques i components del vostre projecte en targetes individuals. Les juntes Kanban originals, sovint trobades en sales de conferències, estaven formades per un tauler blanc i notes adhesives multicolors organitzades d'una manera que tenia sentit per al vostre flux de treball particular.
Trello pren aquest concepte i el millora d'una manera molt gran, permetent que les vostres taules virtuals s'utilitzin per a alguna cosa tan senzilla com una llista de tasques quotidianes per crear targetes més complexes amb fitxers adjunts de fitxers, imatges, vídeos i més, on es pugui col·laborar per qui sigui. trieu concedir accés.
No importa si està utilitzant la versió basada en navegador o una de les aplicacions mòbils de Trello, se't dóna la possibilitat de treballar sense connexió i, a continuació, sincronitzar els canvis la propera vegada que estigueu connectat.
La versió bàsica de Trello està disponible de forma gratuïta, mentre que les actualitzacions de pagament a classe Gold o Business desbloqueixen una gran quantitat de funcions addicionals, incloent la possibilitat d'administrar equips grans i controlar les seves interfícies individuals des d'un únic tauler de control.
L'eina ofereix Power-Ups que us permet integrar desenes d'aplicacions populars com Box, Dropbox , Github, Evernote i Twitter directament a les vostres taules Trello. Els usuaris que gestionen l'aplicació gratuïta només poden tenir un Power-Up actiu, mentre que la versió Gold permet tres simultàniament i la classe Business és il·limitada.
Compatible amb:
- La majoria dels principals navegadors web
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Basecamp 3
Basecamp 3 proporciona tot allò que esperaria d'una aplicació de gestió de projectes i molt més, fent-ho tot en una interfície d'usuari racionalitzada que us permet executar una operació de gran abast en temps real des de la dreta dins de les seves parets virtuals.
Les tasques, els calendaris, l'emmagatzematge de fitxers, els documents col·laboratius en viu i les sessions de xat específiques del tema es presenten de manera que tots els que treballen en el vostre projecte puguin mantenir-se actuals i també tenir una imatge clara i concisa del que haurien de fer tant a curt com a llarg -term.
L'equip darrere de Basecamp va ser elegit una de les petites companyies més importants de Forbes el 2017 i s'han desviat del model per usuari o basat en projectes quan es tracta de negocis més grans, cobrant una tarifa plana de 99 dòlars al mes o 999 dòlars a l'any, amb descompte del 10% sense ànim de lucre o de beneficència. Tot i això, els estudiants i professors que vulguin utilitzar les eines de Basecamp poden fer-ho de forma gratuïta.
Compatible amb:
- La majoria dels principals navegadors web
- macOS (OS X 10.9 i versions anteriors)
- Windows 7 o superior
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Projecte de Microsoft
Una de les opcions més provades a la llista, Microsoft Project ha existit des de 1984 i reclama una base de més de 20 milions d'usuaris. Això es deu en gran part a la seva integració directa amb la versió empresarial corporativa de la suite Office de l'empresa, que és el programari que es pot triar per a algunes de les companyies més grans del món.
Vas a pagar si vols utilitzar Project, i els seus conjunts de característiques, encara que siguin robusts i fiables, especialment quan es factura quant funciona amb Excel , Word i Outlook , són més adequats per a empreses de dimensions significatives.
Compatible amb:
- Windows 7 o superior
WorkflowMax
WorkflowMax és un tipus diferent de programari de gestió de projectes, dissenyat per ajudar a les petites empreses a fer un seguiment del temps dedicat a tasques individuals i proporcionar la possibilitat de facturar i facturar en funció d'aquestes mètriques. Tot i que no encaixa en el mateix motlle que les altres aplicacions d'aquesta llista, pot ser que sigui útil quan es vinculi amb una d'elles en el cas que els vostres projectes concrets impliquin pagaments o pagaments en funció d'una tasca o fita.
Compatible amb:
- La majoria dels principals navegadors web
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Documents col·laboratius
Encara que no està dissenyat específicament per a la gestió de projectes, molts paquets basats en núvol, com ara la suite de Google que conté aplicacions com ara Documents i fulls de càlcul , així com Microsoft Office Online permeten la col · laboració de múltiples fonts en documents de processador de textos, fulls de càlcul, calendaris amb recordatoris, llistes de tasques pendents , etc.
Depenent de quins siguin els vostres requisits per poder organitzar-se i treballar junts com a grup, una d'aquestes solucions segures i conegudes podria ser un bon ajust.
- Documents de Google
- Microsoft Office 365
- Zoho Docs