Grans utilitats per ajudar a domar la selva de disc dur
És genial tenir un disc dur molt gran. En anys passats solia haver-me de desfer el meu disc dur de forma mensual, o de vegades fins i tot setmanalment, per eliminar fitxers que ja no volia ni necessitava perquè pogués alliberar espai al disc. Era habitual rebre missatges avisant-me del fet que el meu disc dur estava ple i que sovint es mostrava en la velocitat relativa de la meva computadora, ja que Windows tenia propietats de disc dur menys dures per treballar per crear un fitxer de pàgina de memòria virtual.
Això ja no és un problema per a mi. Amb gairebé 200 Gb d'espai de disc dur, puc executar la instal·lació completa o completa de cada programa que tinc, extraure cada disc compacte que tinc i guardar cada cançó com a MP3 a l'ordinador per obtenir un accés ràpid, crear un disc de memòria virtual de la mida de Texas i encara queda espai per estalviar. És genial! Això és fins que he de trobar alguna cosa.
He particionat l'espai de la unitat en parts més petites i ha creat carpetes en un intent de proporcionar una estructura lògica a tot aquest espai de disc dur. Però, inevitablement, quan estic buscant un document de Word específic o un full de càlcul d'Excel que he creat fa dos anys, no es troba a la carpeta "apropiada" per alguna raó i m'he deixat tractant de caçar i picar el meu camí a través de 200 Gb de disc dur espai per trobar on vaig deixar l'últim.
A principis d'aquest any vaig fer una revisió d'un producte que soluciona aquest problema. El programa X1 Desktop Search indexa els correus electrònics , fitxers adjunts de fitxers de correu electrònic, fitxers i contactes en un sistema informàtic. X1 pot cercar a tota la vostra computadora en menys d'un segon i reduir la cerca a mesura que escriviu els vostres termes de cerca o paraules clau. M'encanta el producte i l'he trobat indispensable. Ho recomano, però sí amb un preu de $ 99 (actualment a la venda per $ 75 a la seva pàgina web).
Al juliol d'aquest any, Microsoft va anunciar que està desenvolupant la seva pròpia eina de cerca d'escriptori que preveuen llançar el 2006 i que s'incorporen a la propera encarnació del sistema operatiu Windows amb el nom "Longhorn". Google els va triomfar alliberant una eina similar fa un parell de setmanes.
Google Desktop Search és oficialment una versió "beta", el que significa que encara està en prova i potser hi ha algunes petites fallides que encara es treballen. Però, bàsicament, és el mateix que l'eina de cerca d'escriptori X1, excepte que és gratuïta. No només és l'índex i el correu electrònic de cerca i fitxers com X1, però l'eina de cerca de Google Desktop també indexa i busca sessions de xat de missatges instantanis i cerques web passades realitzades a l'ordinador. La interfície per a l'eina de Google Desktop Search té la mateixa aparença que el lloc web de Google i fins i tot podeu incloure els resultats de cerca d'escriptori locals als vostres intents de cerca web de Google. En altres paraules, si intenteu cercar a "Boston Red Sox", tornarà els llocs web rellevants, però també tornarà qualsevol fitxer o informació relacionada que es trobi a la vostra computadora local.
El carro s'està agafant ràpidament. Yahoo ha anunciat plans per llançar una eina similar i Microsoft ha declarat que llançarà una versió beta d'una eina de cerca d'escriptori amb MSN a finals d'any. Els productes de cerca d'escriptori X1 i Google són excel·lents eines que us ajudaran a domar la selva expansiva dels fitxers del vostre disc dur, però alguns consideren que també poden suposar un risc de seguretat.
Les qüestions de seguretat sorgeixen principalment de dues qüestions. En primer lloc, hi ha el problema de "Què", com en quin tipus d'informació està indexada i si pot incloure informació confidencial o privada. Després hi ha el tema de "Qui", com en qui té accés a l'ordinador.
La utilitat de la Cerca de Google Desktop indexa cerques web anteriors i pàgines web emmagatzemades a la memòria cau, incloses les pàgines web segures (normalment es denota començant per "https" en comptes de "http"). Mentre accediu a un lloc segur com el vostre compte de correu electrònic basat en web de Hotmail, generalment és necessari introduir el nom d'usuari i la contrasenya, si Google Desktop Search permet indexar aquesta informació, un usuari encara podria seure a l'ordinador i escriure "hotmail" com a terme de cerca i recupera els missatges que s'han vist prèviament i ara s'emmagatzemen a la memòria cau de l'equip local. Introduir termes de cerca com ara "contrasenya" o "seguretat social" també pot revelar la informació privada o confidencial indexada per la utilitat.
Google Desktop Search ofereix la possibilitat de desactivar la indexació de pàgines web segures, deixant fora de límits les cerques futures. Si feu clic a l'enllaç "Preferències d'escriptori", a la dreta del camp d'entrada de la cerca, podeu triar quins tipus d'informació voleu o no voleu indexar i podeu desactivar la indexació de pàgines web segures simplement desmarqueu la casella.
Tanmateix, fins i tot amb la indexació i la cerca de pàgines web segures inhabilitades, hi ha molts altres documents i fitxers que poden contenir informació personal, privada o d'altra banda sensible que altres no haurien de tenir accés. És possible que, si compartiu l'ordinador amb altres usuaris, no hauria d'instal·lar una eina de cerca d'escriptori com X1 o Google Desktop Search. Tanmateix, la informació encara està a l'ordinador per a qualsevol persona que tingui accés físic a la màquina per trobar-la.
Tenir consciència o decidir qui més ha de tenir accés a l'ordinador és una preocupació de seguretat molt més gran que si s'ha d'utilitzar o no una eina de cerca d'escriptori. Qualsevol que tingui accés físic a la màquina pot trobar la mateixa informació que l'eina de cerca d'escriptori pot donar el desig, algun temps i una mica de coneixement. En altres paraules, una utilitat de cerca d'escriptori pot accelerar considerablement a algú que trobi informació a la qual no haurien d'accedir, però no tenir una eina de cerca d'escriptori no evitarà que algú trobi aquesta informació. Simplement vol dir que hauran de caçar i picar i buscar a través dels fitxers de la manera antiga.
On una eina com aquesta es converteix en una qüestió de seguretat és en ordinadors veritablement públics. Les computadores a les biblioteques, escoles, cafès d'Internet i altres establiments d'aquest tipus tenen usuaris aleatoris que surten i surten tot el temps. Sovint, aquests usuaris inicien sessió amb l'únic propòsit de comprovar el correu electrònic basat en web o verificar els saldos dels seus comptes a les targetes de crèdit o al seu banc. Tenir una utilitat com X1 o l'eina de Google Desktop Search instal·lada en una computadora d'aquesta manera facilitarà a l'usuari fer una cerca i recuperar informació de les sessions de l'usuari anterior.
Tanmateix, la càrrega recau en el proveïdor de l'ordinador públic per assegurar un cert nivell de seguretat o seguretat per protegir els usuaris, així com amb els mateixos usuaris, per exercir el nivell de precaució adequat quan ingressin informació privada i personal en una computadora pública insegura . Tot i que les computadores d'accés públic tenen encara més motius per no instal·lar una eina de cerca d'escriptori que dir un ordinador personal, el fet és que qualsevol usuari que tingui accés físic a la màquina pugui accedir a la mateixa informació tenint en compte el temps i el desig.
Els administradors d'ordinadors d'accés públic han de tenir uns mitjans que garanteixin que els fitxers temporals d'Internet i altres dades en memòria cau es purguen entre les sessions d'usuari per garantir que aquest tipus d'informació no es mantingui d'un usuari a un altre. Quan utilitzeu una computadora pública, és possible que vulgueu cercar el logotip color de swirly a la systray que indica que l'eina de Google Desktop Search està instal·lada o si comproveu que Afegiu i elimineu programes al tauler de control per verificar que no hi hagi cap eina instal·lada abans de decidir introduïu la vostra informació privada a l'ordinador.
Recomano altamente l'eina X1 o Google Desktop Search per a qualsevol usuari que sigui l'únic usuari de la seva computadora. Són eines valuoses i fan que la informació que hàgiu emmagatzemat a l'ordinador sigui excepcionalment més eficient. Si l'ordinador s'ha perdut o s'ho robava, aquesta eina us permetrà filtrar i trobar la vostra informació personal, però, per vèncer un cavall morta, si teniu possessió física del vostre ordinador, podeu obtenir aquesta informació de totes maneres.