Les etapes i baixades de portar el vostre propi dispositiu a la feina
BYOD o "porti el vostre propi dispositiu" és popular en molts llocs de treball perquè aporta llibertat als empleats i als empresaris. Significa que els treballadors poden portar els seus propis ordinadors, tableta, telèfons intel·ligents i altres dispositius de productivitat i comunicació als seus llocs de treball per a activitats professionals. Si bé és molt apreciat per la majoria, ve molts inconvenients i s'ha de tractar amb especial precaució. En aquest article, veiem com la gent de les empreses acull amb beneplàcit la idea, els seus pros i contres.
La popularitat de BOYD
BOYD s'ha convertit en una part important de la cultura d'oficina moderna. Un estudi recent (per Harris Poll d'adults dels EUA) va revelar que més de quatre de cada cinc persones utilitzen un dispositiu electrònic personal per a tasques relacionades amb el treball. L'estudi també va mostrar que prop d'un terç dels que porten les seves portàtils a utilitzar en el treball es connecten a la xarxa de l'empresa a través de Wi-Fi . Això obre la possibilitat d'intrusions externes.
Gairebé la meitat de tots els que informen que utilitzen un dispositiu electrònic personal per treballar també han permès que algú altre usi aquest dispositiu. La característica d'autocongció, que és important per a un entorn corporatiu, no és utilitzada per més d'un terç d'aquells que utilitzen les seves computadores personals en el treball, i al voltant d'aquest mateix percentatge es diu que els fitxers de dades de la seva organització no estan codificats. Dos terços dels usuaris de BYOD admeten que no formen part de la política de BYOD d'una empresa, i una quarta part de tots els usuaris de BYOD han estat víctimes de programari maliciós i hacking.
BOYD Pros
BYOD pot ser una gran ajuda tant per a empleadors com per a empleats. Aquí és com pot ajudar.
Els empresaris estalvien els diners que haurien d'invertir en equipar el seu personal. Els seus estalvis inclouen els realitzats en la compra de dispositius per als treballadors, en el manteniment d'aquests dispositius, en plans de dades (per a serveis de veu i dades) i altres coses.
BOYD fa que (la majoria) els treballadors siguin més feliços i satisfets. Estan utilitzant el que els agrada i han optat per comprar. No haver de fer front als dispositius orientats al pressupost i sovint avorrit que ofereix l'empresa és un alleujament.
Contres BYOD
D'altra banda, BOYD pot fer que l'empresa i el personal s'enfronten, de vegades, grans problemes.
És probable que els dispositius traginats pels treballadors afronten problemes d'incompatibilitat. Les raons d'això són nombroses: incompatibilitat de la versió, plataformes conflictius, configuracions errònies, drets d'accés inadequats, maquinari incompatible, dispositius que no admeten un protocol utilitzat (per exemple, SIP per a veu), dispositius que no poden executar un programari requerit (per exemple, Skype per Blackberry), etc.
La privadesa es fa més vulnerable amb BOYD, tant per a l'empresa com per al treballador. Pel treballador, la logística de l'empresa pot tenir normes aplicables que requereixen que el seu dispositiu i sistema d'arxius siguin obertes i viables de manera remota pel sistema. Les dades personals i privades poden ser divulgades o manipulades.
La privadesa de les dades d'alt valor de la companyia també està amenaçada. Els treballadors tindran aquestes dades a les seves màquines i, una vegada que abandonen l'entorn corporatiu, es presenten com possibles fugues per a les dades de la companyia.
Un dels problemes pot ocultar un altre. En cas que la integritat i la seguretat del dispositiu d'un treballador estiguin compromesos, la companyia pot imposar sistemes per esborrar de manera remota dades d'aquest dispositiu, per exemple, mitjançant polítiques de ActiveSync. A més, les autoritats judicials poden garantir la confiscació del maquinari. Com a treballador, pensa en la perspectiva de perdre l'ús del vostre preciós dispositiu, ja que passa a tenir un parell d'arxius relacionats amb el treball.
Molts obrers es mostren reticents a portar els seus dispositius a la feina perquè senten que l'empresari els explotarà. Molts reclamen un reemborsament per desgast i, en certa manera, "arrendar" el dispositiu al cap, utilitzant-lo a les seves instal·lacions per al seu treball. Això fa que l'empresa perdi l'avantatge econòmic de BOYD.