10 Dos i no fer presentacions tècniques

Disseny d'una presentació tècnica de PowerPoint

Quan utilitzeu PowerPoint o un altre programari de presentació per a una presentació tècnica, les vostres inquietuds principals han de ser:

• Què tan tècnic hauria de ser aquesta presentació?
• Puc fer que aquesta informació sigui clara i concisa?

Una presentació tècnica és el tipus de presentació més difícil de fer. El vostre públic pot incloure persones altament qualificades, així com aquells que no estan tan familiaritzats amb els conceptes o la terminologia. Hauràs d'abordar els dos estils d'aprenentatge. L'anàlisi de públic és una habilitat important en si mateix i hauria de ser un dels primers elements de la llista de comprovació de presentació.

Consells per dissenyar presentacions tècniques

Els dos

1. Manteniu els tipus de lletra d'acord amb l'estil i la mida al llarg de tota la presentació.
2. Utilitzeu fonts habituals que estiguin disponibles a tots els ordinadors , com ara Arial, Times New Roman o Calibri. D'aquesta manera, no hi haurà sorpreses si l'equip utilitzat per a la presentació no té la font inusual que va triar instal·lada i, per tant, substitueix una altra font.
3. Inclou fotos i gràfics rellevants , com gràfics simples o diagrames. Tingueu en compte si el públic pot entendre la informació presentada o si necessiteu simplificar el gràfic / diagrama per obtenir més claredat.
4. Assegureu-vos que els gràfics són de bona qualitat, de manera que la informació es pot desxifrar fàcilment a la part posterior de la sala.
5. Feu etiquetes en quadres prou grans com per llegir-les a distància.
6. Utilitzeu un contrast elevat a les diapositives. Penseu en la possibilitat de crear la mateixa presentació en dos formats: una presentació amb text fosc en un fons clar i una segona presentació duplicada amb text clar sobre fons fosc. D'aquesta manera, ja esteu preparat per a una sala molt fosca o per a una sala molt lluminosa per presentar-se i podeu triar la presentació adequada en conseqüència.

1. Mantingueu al mínim el nombre de diapositives. Presenteu només el que sigui necessari i no aclapara al públic amb massa informació. La informació tècnica és prou difícil de digerir.
2. Permetre el temps d'un període de preguntes al final de la presentació
3. Conegueu tot el relacionat amb el vostre tema perquè estigueu preparat per a qualsevol pregunta que surti, encara que la pregunta no estigui inclosa en el material que heu presentat.
4. Teniu els extractes detallats preparats per publicar després de la presentació. Això permet que el públic reflecteixi més endavant sobre la presentació i la informació estigui a punt per a qualsevol seguiment necessari.

The Don & # 39; ts

1. No confongui al públic amb diapositives desorganitzades, de manera que el propòsit de la presentació no sigui clar.
2. No abrau el públic amb diapositives ocupades. Penseu en aquest vell tòtic: "menys és més".
3. No feu servir petites imatges ni petits textos a les diapositives. Penseu en les persones que hi ha al fons de l'habitació.
4. No utilitzeu fonts de tipus d'script. Són notòriament difícils de llegir en el millor dels casos, i molt menys en una pantalla.
5. No utilitzeu més de tres o quatre punts relacionats en cada diapositiva.
6. No utilitzis un fons de luxe. Pot ser bonic o fins i tot sobre tema, però el text serà difícil de llegir. Manteniu un fons de pantalla subtil per a la informació.
7. No afegeixis imatges per a la decoració. Assegureu-vos que hi ha un punt a fer i que la informació és òbvia per a l'espectador.
8. No utilitzeu sons o animacions a menys que estiguin per emfatitzar un punt. Tot i així, és arriscat, ja que poden reduir el focus principal de la presentació.
9. No utilitzeu sigles a menys que tots els membres de l'audiència estiguin familiaritzats amb ells.
10. No inclogueu més de quatre o cinc elements en un gràfic. Tot i que els gràfics d'Excel es poden fer per mostrar un gran detall, una presentació de diapositives no és el lloc d'aquesta informació. Fixeu-vos només amb fets importants.