Comparteix un document amb assistents a l'esdeveniment
Col·labora a Google Docs i es convoca a Google Calendar. Què passa si voleu reunir-se i portar un document?
Podeu publicar l'enllaç en un camp de descripció d'esdeveniments de Google Calendar, per descomptat, però per obrir el document -i tots els convidats- haureu de copiar i enganxar l'URL en lloc de fer-hi clic. És molt més convenient incloure Documents de Google amb un enllaç directe i adequat.
Enllaç d'arxius de Google Docs amb esdeveniments de Google Calendar
Per adjuntar un full de càlcul de Google Docs, document o presentació a un esdeveniment a Google Calendar:
- A Google Calendar, seleccioneu la icona Crea esdeveniments, que és un cercle vermell amb un signe més, feu clic en una data del calendari o premeu la tecla C per afegir un esdeveniment nou. També podeu fer doble clic en un esdeveniment existent per editar-lo.
- A la pantalla que s'obre a l'esdeveniment, a la secció Detalls de l' esdeveniment , feu clic a la icona de clip per obrir Google Drive.
- Desplaceu-vos per la llista de documents fins que trobeu el que voleu o utilitzeu el camp de cerca per localitzar-lo.
- Feu clic al fitxer una vegada per ressaltar-lo.
- Premeu el botó Selecciona .
- Feu qualsevol altra edició que tingueu, afegiu assistents a la secció " Afegeix clients " i feu clic al botó Desa per tornar a la vista Calendari.
- Feu clic a l'entrada Esdeveniment una vegada al calendari per obrir-lo.
- Feu clic al nom del fitxer que heu adjuntat a la finestra que s'obre per iniciar el fitxer a Google Docs. Els altres assistents de la reunió poden fer el mateix.
Concedeix Visualització o Edició de privilegis als assistents
Tot i que teniu obert el fitxer adjunt a Documents de Google, feu clic al botó Compartir que es troba a l'extrem superior dret de la pantalla. A la pantalla que s'obre, seleccioneu els privilegis que voleu donar als altres espectadors del document. Estableix els privilegis perquè els altres puguin veure només, comentar o editar el document.