Com enviar un correu electrònic a cada contacte a la vostra llibreta d'adreces d'Outlook

Envieu un correu electrònic a tots els vostres contactes alhora

Enviar un correu electrònic a tothom a la vostra llista de contactes probablement no és una cosa que pensa fer cada dia. Tanmateix, de vegades cal contactar-se amb tothom, i escriure cada adreça de correu electrònic individualment no és la millor manera de fer-ho.

En el seu lloc, podeu enviar un correu electrònic a tota la vostra llibreta d'adreces a Outlook seleccionant tots els vostres contactes alhora i important aquestes adreces al missatge. Fins i tot és fàcil eliminar un grapat d'adreces d'aquesta selecció, i encara molt més ràpid que escriure-les totes manualment.

Per què ho fareu?

Potser tingueu una llista de correu, en aquest cas, no us envieu correus electrònics a dotzenes o fins i tot centenars de contactes, simplement no és una opció. És important tenir en compte aquesta adreça de correu electrònic que tinguis.

L'enviament d'un correu electrònic massiu també és útil si heu canviat la vostra adreça de correu electrònic i voleu mantenir informada a tothom o pot haver-hi notícies crítiques o temporals que necessiteu oferir a tothom simultàniament. Enviar per correu electrònic a tots els vostres contactes per separat pot trigar molt de temps. Sense importar el motiu per fer-ho, només hauria d'trigar un minut a enviar per correu electrònic tots els contactes de la vostra llibreta d'adreces.

Com enviar un correu electrònic a tots els contactes d'Outlook

Enviar a tots els usuaris de la vostra llibreta d'adreces és tan fàcil com afegir tots els contactes al camp CCO .

1. Comença un missatge nou. Podeu fer-ho amb el botó Nou correu electrònic a la pestanya Inici de les versions més noves d'Outlook o amb el botó Nou en versions anteriors.
2. Feu clic o toqueu el botó Per ... a l'esquerra del quadre de text on normalment introduïu noms i adreces dels vostres contactes.
3. Ressalteu tots els contactes que voleu enviar per correu electrònic. Per obtenir-ne tots, feu clic a la primera a la part superior, mantingueu premuda la tecla Majús . I seleccioneu l'última. Si voleu excloure qualsevol d'ells de la selecció, premeu Ctrl o Ordre i feu clic a aquests contactes específics.
4. Feu clic / premeu Ccc a la part inferior de la finestra de contactes per inserir totes aquestes adreces al camp CCO.
   1. Important: no inseriu les adreces al quadre A. Quan envieu missatges de correu electrònic a diverses persones com aquest, tingueu en compte la seva privacitat si oculta totes les adreces de tots els altres destinataris.
5. Escriviu la vostra adreça de correu electrònic al camp " Per ". Això farà que el correu electrònic sembli haver estat enviat des de i cap a fora, per amagar que les altres adreces es mostrin al correu electrònic.

1. Premeu D' acord per tancar aquesta finestra i inseriu aquestes adreces al nou missatge. Comproveu que les adreces electròniques es trobin al camp Bcc ...
2. Acaba de compondre el correu electrònic i, a continuació, premeu Enviar .

Consells

Enviar un correu electrònic a un gran nombre de persones alhora, probablement no és una ocurrència habitual, però si teniu previst fer-ho més d'una vegada, seria més ràpid fer una llista de distribució . D'aquesta manera, podeu enviar un correu electrònic a un grup de contactes que contingui totes les altres adreces d'aquest.

Una altra bona pràctica en enviar correus electrònics massius és dirigir-se al correu electrònic a un contacte anomenat "destinataris no revelats". No només és un aspecte més professional que tenir el correu electrònic, sinó que també reforça la idea que els destinataris no haurien de "respondre a tots".