Pregunta: Quines estratègies hauria d'adoptar una empresa per assegurar la protecció de dades?
Els últims atemptats contra el sector empresarial plantegen qüestions molt importants. Què tan segur és empresarial? Quines són les polítiques de seguretat que ha de seguir una empresa per garantir la informació empresarial? Què tan segur és l' ús de tabletas personals i altres dispositius mòbils en el sector empresarial? El més important, quines estratègies de protecció de dades hauria d'adoptar el sector empresarial?
Resposta:
El component bàsic que uneix totes aquestes preguntes, com podeu veure, és la preocupació per la seguretat mòbil en el sector empresarial. És molt important que qualsevol empresa aplique una estratègia eficaç de protecció de dades , per tal de garantir dades confidencials relatives a aquesta empresa. Tenint en compte la importància d'aquest aspecte de seguretat a l'empresa, us presentem una secció de preguntes més freqüents sobre les estratègies de protecció de dades que el sector empresarial hauria de seguir.
Per què és important una estratègia de protecció de dades?
El més important és que una estratègia efectiva de protecció de dades compleix els requisits de privadesa de l'empresa segons estipula la llei. L'altre motiu és que mantenir una política efectiva de protecció de dades permet a l'empresa fer un inventari complet de tots els seus processos de dades, propietat intel·lectual, etc. ajudant així a crear una estratègia de seguretat completa per a la mateixa.
Tots els tipus de dades de l'empresa s'han de comptabilitzar en aquest procés, incloent-hi la propietat intel·lectual oficial, com ara patents, marques comercials i altres materials amb drets d'autor; com també processos operatius, codis font, manuals d'usuari, plans, informes i similars. Encara que aquests últims processos no es consideren realment propietat intel·lectual, la seva pèrdua definitivament causaria danys al negoci i la reputació de la companyia en general.
Per tant, les estratègies de protecció de dades han de tenir en compte tant les dades processades com les de la companyia.
Com es pot començar amb aquesta estratègia?
Hi ha diversos departaments en una empresa que gestiona fitxers i informació sensible de l'empresa.
- El departament de TI, per exemple, controla tots els fitxers i la informació que passa pel servidor de l'empresa. Aquesta secció pot ajudar a mantenir l'inventari de dades, a més d'implementar estratègies de seguretat per a la mateixa.
- El departament legal pot formular oficialment les lleis de la companyia quant a l'ús d'aquests fitxers i altres dades oficials. Normalment, aquesta secció és la que crea i gestiona les polítiques de seguretat de l'empresa.
- El departament de Recursos Humans pot treballar conjuntament amb el departament jurídic en la selecció de treballadors i mantenir la seva informació d'identificació personal.
- Les tabletes són prou segures per utilitzar-les a l'empresa?
Quines altres precaucions ha de prendre l'empresa?
A més de crear i mantenir una política de seguretat clara , l'empresa també ha de gestionar eficaçment tota la informació disponible. Això inclou els aspectes següents:
- Una política de seguretat adequada i detallada és una obligació absoluta per a qualsevol empresa. Els empleats han de ser conscients de tots els principis i estipulacions inclosos en la política, de manera que entenguin quins tipus de dades poden i no poden accedir; i la informació que poden i no poden divulgar a altres persones fora de l'empresa. És més convenient que les empreses redactin una política de seguretat i privacitat en línia en benefici dels seus empleats.
- Totes les dades i altra informació s'han de classificar segons el seu nivell de sensibilitat. Es veu que la majoria de les empreses donen alta prioritat només al que consideren com a dades classificades. Molt sovint, les dades que consideren menys importants són totalment ignorades, creant així un vincle feble per a una possible filtració d'informació.
- Tota la informació i les dades han d'estar correlacionades, en la mesura del possible, per evitar la manipulació d'una de les peces de dades, comprometent així l'estratègia de seguretat de l'empresa. Fer un balanç de totes les dades i veure-les com una gran imatge redueix molt les possibilitats d'un mal funcionament de la base de dades.
- És molt important actualitzar constantment tots els sistemes de seguretat de dades, de manera que l'empresa estigui sempre disposada a gestionar les amenaces de seguretat més recents . Tot i que és gairebé impossible garantir una seguretat empresarial completa en tot moment, la companyia pot fer tot el possible per garantir la màxima seguretat mantenint sistemes de seguretat de dades avançats.
- Política de dispositius usables: pràctiques recomanades
En conclusió
Vivim en un món digitalment dependent, on les regles d'informació per damunt de tot. Per tant, el desenvolupament d'una eficaç estratègia de protecció de dades esdevé imperativa per a qualsevol empresa. Aquesta estratègia de protecció de dades, per tant, ha de tenir un bon equilibri, tenint en compte tots els aspectes dels processos de dades de l'empresa, els processos administratius, etc. mantenint i actualitzant constantment les eines disponibles per a la mateixa.