Com la conferència web pot ajudar a les organitzacions
Abans de l'arribada de l'accés a Internet de banda ampla, els viatges de negocis eren la norma. Els empleats d'arreu del món van viatjar per reunir-se amb col·legues i clients, perdent grans quantitats de temps als aeroports del procés. Avui en dia, mentre els viatges de negocis són encara habituals, moltes empreses opten per trobar-se en línia, ja que hi ha moltes eines de conferència web avançades que ajuden a fer que els empleats se sentin tots junts a la sala de conferències, independentment de la distància que puguin tenir un altre.
Si considera implementar o suggerir l'adopció de conferències web a la vostra empresa, a continuació hi ha una llista de motius que us ajudaran a fer el vostre cas.
La conferència web estalvia temps
Sense haver de viatjar, els empleats poden passar la seva jornada laboral productiva, el que significa que es farà més feina en menys temps que abans. Aquest és un gran repàs en l'actualitat, quan els executius i els clients són cada vegada més exigents, i els resultats s'espera ràpidament. La conferència web ajuda a millorar l'eficiència dels empleats, ja que la tecnologia que els capacita fa possible que els treballadors es posin en contacte amb persones de tot el món gairebé instantàniament. A més, les conferències web es poden fer en tan sols 30 minuts, de manera que els empleats no passen temps en sessions llargues però, sobretot, inútils només perquè han viatjat a algun lloc.
Estalvia diners
El preu del viatge ha augmentat significativament en els darrers anys, ja sigui que els empleats prenguin un avió o condueixin al seu destí. Afegiu a això el cost dels menjars i l'allotjament, i les empreses tenen una gran factura per a un sol empleat per assistir a una reunió. D'altra banda, la conferència web pot ser fins i tot gratuïta, ja que hi ha moltes eines de conferència web gratuïtes disponibles. Això és especialment important quan l'economia està lluitant i les empreses necessiten guardar cada cèntim per mantenir els seus empleats.
Permet que els empleats es reuneixin en qualsevol moment
Encara que els treballadors no estiguin cara a cara en una reunió en línia, encara ajuden amb la creació d'equips ja que poden passar més sovint. De fet, la videoconferència web i la videoconferència són tan flexibles, que poden ocórrer en qualsevol moment i des de qualsevol lloc, sempre que els implicats tinguin un dispositiu habilitat per Internet . Els membres de l'equip poden posar-se a disposició dels altres en qualsevol moment, de manera que si hi ha una data límit urgent, per exemple, poden treballar junts per complir-lo. Aquesta capacitat de parlar amb qualsevol persona de l'empresa en qualsevol moment, ajuda els empleats dispersos a sentir-se que formen part d'un grup unit, millorant la moral de l'equip i els resultats. Les empreses també poden utilitzar conferències web per comunicar-se amb els seus empleats de forma regular, creant una sensació de transparència dins de l'organització.
Permet que les empreses contractin el millor talent, independentment de la ubicació
Enrere van quedar els dies en què les empreses només podien contractar talent local o aquells disposats a traslladar-se. Amb l'arribada de treball remot i conferència web, les empreses poden contractar talent des de qualsevol lloc del món, ja que els empleats poden comunicar-se fàcilment i amb claredat amb el clic d'un botó. La conferència web ha ajudat a eliminar les barreres geogràfiques, ja que ara els equips es poden construir i controlar de forma remota amb un nivell de comunicació sense precedents entre els empleats.
Ajuda a millorar les relacions amb els clients
La conferència web ajuda a les empreses a mantenir-se en contacte amb els clients de forma més regular, de manera que es puguin sentir involucrats en els projectes que han encarregat. Les reunions en línia també poden ser més interactives i interessants que les trucades telefòniques, ja que és possible compartir diapositives, vídeos i fins i tot pantalles d'escriptori . Això significa que els empleats no només poden explicar el progrés d'un projecte, sinó que també poden demostrar-ho. Això ajuda a que les relacions dels clients s'aproximin i siguin més transparents.