S'han introduït versions recents d'Outlook (i va fer que fos la visualització per defecte) una característica anomenada Caixa d'entrada enfocada. Aquesta característica separa els correus electrònics importants de la resta i els col·loca en una pestanya especial per accedir ràpidament.
Si trobeu la Bústia d'entrada enfocada més confusa que útil i generalment incòmoda, podeu desactivar-la. Si t'agrada, t'ensenyarem com personalitzar-lo per a les teves necessitats.
Com desactivar la safata d'entrada enfocada a les aplicacions d'Outlook per a iOS i Android
Si trobeu una safata d'entrada senzilla i clàssica més productiva, podeu desactivar la safata d'entrada Focused a Outlook per a iOS o Android.
Per evitar que l'aplicació Outlook divideixi la safata d'entrada de correu electrònic en dos amb la safata d'entrada enfocada:
- Aneu a la pestanya Configuració a Outlook per a iOS.
- Toqueu la icona d'engranatge Arranjament ( ⚙️ ) a Outlook per a Android.
- Assegureu-vos que la safata d'entrada centrada està desactivada a sota del correu .
La safata d'entrada tornarà a incloure tots els missatges de tots els remitents ordenats per data.
Nota : Si teniu roscades habilitades, els correus electrònics més antics d'un cadena apareixeran agrupats sota el missatge més recent.
Consell : podeu filtrar la vostra safata d'entrada Outlook per a iOS o Android per mostrar només correus electrònics no llegits o marcats, per exemple; Toqueu Filtre .
Com desactivar o habilitar la safata d'entrada enfocada a Outlook 2016 per a Windows
Per desactivar la safata d'entrada enfocada a Outlook 2016 per a Windows:
- Aneu a la carpeta de la safata d'entrada a Outlook.
- Obriu la pestanya Veure a la cinta.
- Feu clic a Mostra la safata d' entrada enfocada per activar o desactivar la safata d'entrada enfocada.
Com desactivar o habilitar la safata d'entrada enfocada a Outlook 2016 per a Mac
Per activar o desactivar la safata d'entrada enfocada a Outlook 2016 per a Mac:
- Obriu la carpeta Safata d'entrada .
- Assegureu-vos que la pestanya Organitzar estigui activa a la cinta.
- Feu clic a Inbox focalitzada per activar o desactivar la safata d'entrada enfocada.
Com desactivar o habilitar la safata d'entrada enfocada a l'Outlook Mail a Internet
Per alternar la safata d'entrada enfocada a l'Outlook Mail a la web:
- Feu clic a la icona d'engranatge de configuració ( ⚙️ ).
- Obriu la categoria de configuració de la pantalla .
- Ara aneu a la pestanya " Inbox Focused ".
- Per activar la safata d'entrada centrada, assegureu-vos que els missatges d'ordenació a la safata d'entrada centrada estigui seleccionada sota Quan es rebi el correu electrònic:.
- Per desactivar la safata d'entrada enfocada, assegureu-vos que no seleccioneu els missatges d'ordenació .
- Feu clic a Acceptar .
Com determina l'Outlook els correus electrònics que es posen a la safata d'entrada enfocada?
Per a qualsevol correu electrònic que rebeu, Outlook té en compte diversos factors per veure si és digne del tractament de la safata d'entrada enfocada. Això inclou:
- Formació prèvia per correus electrònics similars.
- Exemple : si heu mogut un correu electrònic d'un butlletí a la safata d'entrada Focused, els missatges del mateix butlletí apareixeran a la bústia d'entrada Focus automàticament.
- Nota : vegeu més avall com podeu entrenar la safata d'entrada Focused.
- Persones que heu enviat per correu electrònic en el passat.
- Exemple : heu enviat nombrosos missatges a un client; un nou missatge de la seva adreça de correu electrònic apareixerà automàticament a Focused .
- Consell : podeu anul·lar això per als correus electrònics individuals o per al contacte en general mitjançant la formació de la safata d'entrada Focused. (Mirar abaix.)
- Persones als vostres contactes d'Outlook .
- Exemple : un comerciant us va demanar que els afegís a la vostra llibreta d'adreces, que heu fet per evitar que els missatges es tractessin com a brossa; Ara, els correus electrònics apareixen a la pestanya Focused.
- Butlletins coneguts , llistes de correu i correus electrònics o notificacions transaccionals.
- Exemple : les actualitzacions sobre la pàgina de Facebook que configureu per al vostre negoci secundari apareixen a " Altres" .
Com puc moure correus electrònics i entrenar la safata d'entrada centrada en l'Outlook?
Heu detectat un correu electrònic important a l'apartat Altres, o hi ha missatges de butlletí insignificant que tanquen la vostra safata d'entrada enfocada?
No et preocupis; rescatar qualsevol missatge d' Altres és tan senzill com entrenar la safata d'entrada enfocada a l'Outlook no per classificar un butlletí de notícies en Focused .
Nota : Qualsevol regla que creeu mentre mou els missatges només s'aplicarà als missatges futurs; els correus electrònics del mateix remitent ja classificats en enfocats o en altres es mantindran allí.
Consell : sempre podeu invertir una regla movent el missatge en la direcció oposada i configurant la regla oposada.
Per moure missatges de correu electrònic a Outlook 2016 per a Windows :
- Feu clic al missatge que voleu moure amb el botó dret del ratolí .
- Decidiu si voleu crear una regla per a futurs missatges del mateix remitent:
- Per moure el missatge sense configurar una regla:
- Seleccioneu Moure a un altre per classificar el correu electrònic com a no centrat.
- Seleccioneu Move to Focused per marcar el correu electrònic individual tan important com per a la safata d'entrada enfocada.
- El
- Per classificar el missatge i configurar una regla que classifica automàticament els missatges de la mateixa adreça de la mateixa manera:
- Seleccioneu Sempre desplaçar-vos a un altre per passar a la pestanya Altres i creeu una regla.
- Seleccioneu Sempre desplaça-vos a Centrat per classificar-lo com a enfocament i entreneu la safata d'entrada Focus per al remitent.
Per moure missatges de correu electrònic a Outlook 2016 per a Mac :
- Ressalteu el correu electrònic que voleu moure a la safata d'entrada.
- Assegureu-vos que la pestanya Inici està activa i s'expandeix a la cinta.
- Per moure el missatge a la pestanya Altres , feu clic a Mou a l'altre .
- Per classificar-lo com a important i orientat, seleccioneu Moure a enfocat .
- Decidiu si voleu entrenar la safata d'entrada enfocada a l'Outlook per a futurs missatges del mateix remitent:
- Per tornar a classificar el missatge sense crear cap regla, seleccioneu Move to Other o Move to Focused again, respectivament.
- Per moure el missatge i també entrenar la Bústia d'entrada enfocada per l'emissor, seleccioneu Sempre desplaçar-se a un altre o Desplaçar sempre a Centrat .
Per moure missatges de correu electrònic a Outlook Mail a la Xarxa :
- Obriu el missatge que voleu moure al correu d'Outlook a la safata d'entrada del web.
- Nota : També podeu consultar diversos missatges a la safata d'entrada per moure-los en un sol pas; això no us permetrà configurar les regles del remitent, però, només mou els correus electrònics.
- Feu clic a Mou a la barra d'eines.
- Decidiu si voleu tenir tots els correus electrònics futurs des de la mateixa adreça tractada com si esteu tractant el seleccionat:
- Per moure el correu electrònic sense crear una regla d'entrada d'Outlook Focused Inbox:
- Seleccioneu Move a una altra safata d' entrada del menú per classificar el missatge com a no important (o urgent) suficient per a la safata d'entrada Focused.
- Seleccioneu Moure a la safata d' entrada enfocada per posar el missatge a la pestanya Centrada .
- Per classificar el missatge i configurar una regla per al remitent:
- Seleccioneu Sempre desplaça-ho a una altra safata d' entrada per moure l'adreça de correu electrònic a Un altre i entreneu la safata d'entrada Focus per a futurs correus electrònics del mateix remitent explícitament.
- Seleccioneu sempre Mou a la safata d' entrada enfocada a
Per moure missatges de correu electrònic a Outlook per a iOS :
- Obriu el missatge que voleu moure.
- Nota : No podeu seleccionar ni moure més d'un missatge (o conversa) alhora.
- Toqueu el botó del menú Tres punts ( ••• ).
- Per classificar el missatge com un altre (no centrat), seleccioneu Moure a una altra Safata d' entrada del menú que ha aparegut.
- Per moure el missatge a la safata d'entrada centrada (d'una altra), seleccioneu Moure a la safata d' entrada centrada des del menú.
- Decidiu si ha d'entrenar la Bústia d'entrada enfocada per a futurs missatges del mateix remitent:
- Per configurar una regla per a correus electrònics futurs, seleccioneu Moure sempre .
- Per moure aquest missatge com una excepció sense configurar una regla, seleccioneu Moure una vegada .
Per moure missatges de correu electrònic a Outlook per a Android :
- Obriu o seleccioneu l'adreça electrònica que voleu moure.
- Consell : per moure més d'un missatge d'una sola vegada, toqueu-ne un a la safata d'entrada i, a continuació, toqueu tots els altres missatges que voleu moure.
- Nota : si moveu més d'un missatge, no tindreu l'oportunitat de configurar regles per als remitents dels correus electrònics.
- Toqueu el botó del menú de tres punts ( ⋮ ).
- Per moure el missatge o els missatges a la pestanya Altres (no centrats) de la safata d'entrada, seleccioneu Mou a la safata d' entrada sense focus del menú.
- Per classificar el missatge o els missatges com a focus, seleccioneu Moure a la safata d' entrada centrada des del menú.
- Decidiu si voleu entrenar la safata d'entrada enfocada a l'Outlook:
- Seleccioneu Moure això i tots els missatges futurs perquè Outlook creu una norma per a futurs correus electrònics del mateix remitent.
- Seleccioneu Moure aquest missatge només per moure el correu electrònic sense establir cap regla.
Es sincronitzarà la safata d'entrada en ordinadors, dispositius i Internet?
Sí, es sincronitzaran els continguts de la safata d'entrada Focus i les pestanyes.
Sempre veurà els mateixos missatges a la safata d'entrada enfocada en Outlook Mail a la Xarxa, Outlook per a Windows o Mac i les aplicacions d'Outlook per a iOS i Android. Si utilitzeu Mail per a Windows 10, també hi haurà la mateixa safata d'entrada enfocada.
Puc tenir una safata d'entrada enfocada habilitada en un lloc i desactivada en una altra?
Sí, totes les instal·lacions d'Outlook i Outlook Mail a la web us permeten habilitar la Bústia d'entrada Focused independentment. Si desactiveu la safata d'entrada centrada en un sol lloc, no es desactivarà automàticament amb altres instal·lacions, i viceversa.