Les rendes garantides i les relacions a llarg termini vénen amb retenidors
Alguns dissenyadors gràfics independents treballen amb el retenidor. El client i el dissenyador entren en un contracte que cobreix un període de temps determinat (com ara un mes o un any) o una determinada quantitat d'hores de treball (com ara 10 hores setmanals) o per a un projecte concret en marxa que serà realitzat per un conjunt, normalment pagat amb antelació.
Beneficis d'un retenidor per al client
- Quantitat garantida de treball, sovint es dóna prioritat a altres clients no retenidors.
- En general, es pot demanar i obtenir una tarifa reduïda en comparació amb les tarifes freelance normals.
- Comptabilitat simplificada, pagant un import fix cada setmana o mes durant la durada del contracte de retenció.
- Estableix una relació a llarg termini amb un dissenyador, evitant la necessitat d' entrevistar contínuament i informar un nou dissenyador o equip de disseny per a cada projecte que sorgeixi.
Beneficis d'un retenedor per al dissenyador gràfic
- Ingrés regular garantit durant el contracte de retenció.
- Quantitat específica de treball per a la tarifa acordada amb antelació.
- Estableix una relació a llarg termini amb un client per continuar el treball i les taxes.
Treballant en retenidor
Un client i un dissenyador poden decidir sobre un retenedor per a gairebé qualsevol tipus de projecte. Alguns tipus comuns inclouen fer un butlletí mensual , mantenir un lloc web, gestionar campanyes publicitàries continuades o de temporada, o treballar en un projecte a llarg termini, com ara desenvolupar materials de marca, un lloc web i altres documents de màrqueting i documents interns per a un nou negocis.
El contracte
Igual que amb tots els projectes de disseny gràfic , utilitzeu un contracte. El contracte de retenció ha de detallar els termes de la relació laboral, l'import del retenidor (quota), la freqüència i el pagament (mensuals, setmanals, etc.) i el que cobreix la tarifa.
Pel que fa a la durada del contracte, ha d'explicar el nombre d'hores, dies o altres increments de temps per als quals es conserva el temps i l'experiència del dissenyador. El dissenyador ha de seguir el seu temps per assegurar-se que el client obtingui el que paga. El contracte ha d'especificar com i quan el dissenyador informa de les hores que va treballar en el contracte, incloent-hi els excedents.
Si el client necessita hores més enllà de les acordades per al retenidor, pagaran al mateix tipus de tarifa, s'arribarà al proper pagament del retenidor o es facturarà per separat i es pagarà immediatament? O es restaran aquestes hores del treball del mes següent?
Digueu que el client paga 20 hores al mes, però només utilitza 15 hores un mes. El contracte ha de cobrir aquestes contingències. Queden les hores al mes següent o simplement una pèrdua per al client? O, què passa si el dissenyador no estava disponible a causa de malaltia o altres motius no causats pel client?
A més dels assumptes monetaris, el contracte cobreix exactament el tipus de serveis que es proporcionen en el retenidor. Pot ser un projecte únic o a llarg termini o una sèrie de treballs més petits que es realitzin de manera recurrent, com ara actualitzacions periòdiques de volants de vendes, butlletins trimestrals de clients i treballs anuals a l'informe anual del client. També pot ser necessari especificar el que no està cobert, com quan el dissenyador només serà responsable del treball imprès i no dels projectes relacionats amb la web.
No tots els dissenyadors o clients volen treballar en retenidor, però és un acord de negocis vàlid amb avantatges per als dos bàndols.