Eines en línia familiars per encoratjar la comunicació i la col·laboració
Entre les eines en línia més robustes i rendibles, els productes de Microsoft Office 365 continuen sent un puntal per als professionals i les organitzacions empresarials.
A l'Office 365 s'inclouen les eines en línia que tothom utilitza actualment, com ara taules de discussió, blocs i wikis necessaris per a la productivitat i la col·laboració de l'equip. Les trobades de video, teleconferència i xat de moment, ajuden a adaptar-se a les diferents preferències dels usuaris per entrar en contacte a mesura que sorgeixin les necessitats. Aquí teniu cinc consells d'ús i exemples per ajudar-vos a créixer mitjançant la comunicació i la col·laboració amb altres persones a Office 365.
01 de 05
Configuració ràpida d'Office 365 per a llocs d'equip
Els llocs d'equip a Office 365 ofereixen avantatges perquè els equips utilitzin SharePoint Online per configurar i accedir a les biblioteques de documents i crear llistes d'elements i tasques del calendari entre moltes altres coses. Heu configurat un lloc d'equip? Si és possible, intenteu que dues persones funcionin com a administradors de llocs, de manera que sempre hi ha una persona de còpia de seguretat disponible per gestionar els permisos dels usuaris i per saber què està fent per ajudar altres persones a l'equip. Office 365 inclou plantilles per al disseny del lloc d'equip, o els equips poden dissenyar personalment les seves pròpies pàgines amb logotips, gràfics i temes de colors. Més »
02 de 05
Espais de treball de documents de SharePoint
Si no sou familiar, els espais de treball del document a l'Office 365 també formen part de la tecnologia de SharePoint Online. SharePoint Online permet la personalització de subsites o espais de treball de documents dels llocs de l'equip per accedir als documents específics del projecte, els documents de check-out i check-in a les biblioteques de documents i notificar-ne a altres canvis. No cal enviar documents per correu electrònic ni rastrejar altres usuaris per trobar fitxers que falten. A més, l'espai de treball inclou taules de discussió per publicar preguntes, discutir projectes i treballar per objectius comuns. Més »
03 de 05
Reunions en línia que utilitzen Lync Online
Lync Online, inclòs a Office 365, és el tipus d'aplicació que permet a tots participar en reunions en línia. Avui dia, les persones necessiten accés a eines de productivitat a través del navegador web ja sigui en un escriptori o en un entorn remot utilitzant un dispositiu mòbil. Lync Online farà que sigui fàcil allotjar o unir-se ara a una reunió o una reunió programada en una data futura. La invitació de convidats externs que no utilitzen Office 365 és possible a través de l'aplicació web de Lync o de l'aplicació assistent en línia de Lync. Una empresa de promocions d'entreteniment proporciona un exemple de com poden connectar-se amb membres de l'equip intern per fer progressos dissenyant un escenari promocional esquemàtic amb requisits digitals.
04 de 05
Aplicacions web d'Office per crear i compartir documents
El programari basat en núvol anomenat Office Web Apps permet que el vostre equip creï documents d'Office mentre es desplacin i col · labori en continu entre els membres de l'equip, col·legues i clients. Sempre necessiteu fitxers d'escriptori? Les aplicacions web d'Office proporcionen als usuaris la possibilitat de crear, editar i compartir documents (Word, Excel, PowerPoint i OneNote) des d'un navegador web o carregar fitxers d'escriptori per treballar, en qualsevol lloc i en qualsevol moment: Office 365 és el dipòsit de documents. L'aplicació web d'Outlook també forma part d'Office 365 per accedir i administrar correus electrònics mitjançant Exchange Online. En aquest exemple il·lustrat per Coho Vineyards, el propietari descriu actualitzar les llistes de preus amb Office Web Apps en temps real durant una reunió en línia, on sigui que sigui l'equip.
05 de 05
Intranet / Extranet i lloc web extern
Qualsevol organització de grandària necessita mantenir informada a tot el món a través de notícies de l'empresa, comunicats de premsa externs, casos d'estudi del treball realitzat per la vostra empresa, oportunitats laborals, xarxes socials, etc. El compromís dels empleats a través d'una intranet patrocinada per l'empresa pot proporcionar les eines per fomentar una cultura de col·laboració. Office 365 també us permet allotjar un projecte subsite, que serveix com extranet per compartir l'accés amb socis externs. Podeu crear i mantenir el vostre lloc web extern utilitzant plantilles a l'Office 365 o dissenyar el vostre propi per a que coincideixi amb la vostra intranet o extranet; L'allotjament web s'inclou al preu de l'Office 365. En aquest exemple d'una intranet dissenyada a mida, Reed Integration, Inc. gestiona els recursos de gestió de coneixement dels empleats i un club de xarxes socials d'empleats, un lloc de trobada virtual per als empleats.