S'ha completat el primer pas. La teva presentació meravellosa es crea i està preparada per a la primera hora. Ara és la vostra oportunitat de brillar quan ho lliuri a un públic. Aquí teniu alguns consells perquè aquesta presentació sigui una aventura amb èxit.
1. Conegueu el vostre material
Conèixer el material a fons us ajudarà a decidir quina informació és essencial per a la vostra presentació i què es pot deixar de banda. Ajudarà a que la seva presentació flueixi de forma natural, cosa que us permetrà ajustar-se a preguntes o esdeveniments inesperats, i us ajudarà a sentir-se més còmode quan parleu davant d'un públic .
2. No memoritzar
Això és, després de tot, una presentació, no un recital. Cada presentació necessita dos components principals: la vida i l'energia. Reciteu des de la memòria i, malauradament, la vostra presentació manca d'aquests dos factors. No només perdreu la vostra audiència , però tindreu dificultats per adaptar-vos a esdeveniments inesperats que us puguin expulsar del vostre script mental.
3. Assajar la vostra presentació
Comproveu la vostra presentació en veu alta, acompanyada de la presentació de diapositives. Si és possible, aconseguiu que algú escolti mentre escolta. Feu que la persona se senti a la part posterior de la sala perquè pugueu practicar-vos en veu alta i clara. Demaneu al vostre oient una resposta honesta sobre les vostres habilitats de presentació. Feu els canvis quan sigui necessari i torneu a executar tot el programa. Continueu repetint fins que se senti còmode amb el procés.
4. Acompanyeu-vos
Com a part de la vostra pràctica, aprèn a seguir la vostra presentació. En general, hauríeu de gastar un minut per diapositiva. Si hi ha restriccions de temps, assegureu-vos que la presentació finalitzi a temps. Durant el lliurament, estigueu preparats per ajustar el vostre ritme en cas que necessiteu aclarir la informació del vostre públic o respondre preguntes.
5. Coneix l'habitació
Conegui el lloc on parlarà. Arribeu amb anticipació, camineu per la zona de parlants i seureu als seients. Veient la configuració des de la perspectiva del vostre públic, l'ajudarà a decidir on és on es troba, a quina direcció s'ha d'enfrontar, i de quina manera haureu de parlar.
6. Conegui l'equip
Si esteu utilitzant un micròfon, assegureu-vos que funcioni. El mateix passa amb el projector. Si és el vostre projector, porteu una bombeta de recanvi. A més, comproveu si el projector és prou brillant com per superar la il·luminació de la sala. Si no, descobreix com es fan les llums.
7. Copieu la vostra presentació al disc dur de l'ordinador
Sempre que sigui possible, executeu la vostra presentació des del disc dur en comptes d'un CD. L'execució de l'espectacle des d'un CD pot frenar la vostra presentació.
8. Utilitzeu un control remot
No s'amagueu a la part posterior de la sala amb el projector. Situeu-vos al davant on el vostre públic pugui veure-ho i escoltar-lo. A més, només perquè tingueu un control remot, no vagueu per l'habitació, només distreu el vostre públic. Recordeu que sou el punt focal de la presentació.
9. Eviteu utilitzar un punter làser
Sovint, el punt de llum projectat en un punter làser és massa petit per veure's eficaçment. Si està nerviós, el punt pot ser difícil mantenir-se encara en les mans estridents. A més, una diapositiva només ha de contenir frases clau. Heu d'omplir els detalls del vostre públic. Si hi ha informació vital en forma de gràfic o gràfic que sent que el vostre públic ha de tenir, poseu-lo en un document i consulteu-lo en comptes d'haver d'assenyalar els detalls específics d'una diapositiva al vostre públic.
10. No parleu a les diapositives
Molts presentadors veuen la seva presentació més que no pas el seu públic. Has fet les diapositives, de manera que ja sabeu què hi ha. Converteix-te en el teu públic i posa't en contacte amb ells. Facilitarà que escoltin el que diuen, i trobaran la seva presentació molt més interessant.
11. Aprèn a navegar per la vostra presentació
Els públics solen demanar que torni a veure la pantalla anterior. Practica avançant i retrocedint a través de les diapositives. Amb PowerPoint, també podeu passar per la vostra presentació de manera no seqüencial. Esbrineu com avançar o tornar a una diapositiva determinada , sense haver de passar per tota la presentació.
12. Teniu un pla de còpia de seguretat
Què passa si el vostre projector mor? O l'ordinador es bloqueja? O la unitat de CD no funciona? O el teu CD s'apodera? Per als dos primers, és possible que no tingueu altra opció que anar amb una presentació gratuïta de l'AV , així que compileu una còpia impresa de les vostres notes. Per als dos últims, porteu una còpia de seguretat de la vostra presentació en una unitat flaix USB o envieu-vos per correu electrònic una còpia, o millor encara, feu les dues coses.