L'eina gratuïta de videoconferència i web ajuda a les empreses petites a estalviar diners
Per als propietaris de petites empreses i els seus empleats, estalviar diners és una prioritat. Això vol dir que, de vegades, els propietaris trien enviar per correu electrònic en comptes de trucar als seus contactes, per estalviar en la factura mensual del telèfon. Tanmateix, és important mantenir tots els processos empresarials crucials, com posar-se en contacte amb proveïdors, trucar a clients potencials i mantenir-se en contacte amb clients. Tot plegat podria significar una factura telefònica molt cara, especialment si hi ha moltes persones a l'estranger.
Per això, una sèrie d'empreses utilitzen Skype, una de les eines de trobada en línia més conegudes de tot el món, amb, segons el seu lloc web, prop de 30 milions d'usuaris a tot el món. Escollits per usuaris tant per a la llar com per a empreses, permeten a les persones comunicar Skype-to-Skype, que és gratuït, o Skype a telèfon fix o mòbil per una petita tarifa.
Si treballa o és propietari d'una petita empresa i busca una eina de reunió en línia o una forma econòmica de mantenir-se en contacte, definitivament haureu d'intentar Skype. Alguns dels seus principals beneficis són:
1. Preu : si teniu previst utilitzar Skype només per trucar a altres usuaris de Skype, és gratuït, fins i tot podeu tenir una petita reunió en línia . Skype també us permet fer videoconferències amb una altra persona mitjançant el pla gratuït. L'únic inconvenient és que no podeu tenir una videoconferència més gran al pla gratuït, ja que només podeu fer una videotrucada amb un usuari alhora. No hi ha tarifes mensuals per pagar, tret que heu triat un pla mensual. També podeu desar la factura del telèfon convidant a altres persones que necessiteu trucar sovint per unir-se a Skype també. Si preferiu trucar a un telèfon fix o mòbil, teniu l'opció de triar un pla de pagament, que cobra una petita quantitat per a aquest tipus de trucades: si truqueu a números internacionals sovint, usant Skype podria funcionar més barat que utilitzar el telèfon de l'oficina.
2. Facilitat d'ús : Skype és molt fàcil d'instal·lar, configurar i començar a utilitzar. Té una interfície molt fàcil d'usar que qualsevol persona, independentment del seu nivell de coneixements tècnics, pugui aprendre a utilitzar. L'addició de nous contactes, l'enviament de missatges instantanis i la col·locació de trucades es fan amb el clic d'un botó. També és molt fàcil saber si Skype s'ha configurat correctament, ja que l'eina té un número de trucada de prova on els usuaris poden comprovar si el seu àudio i micròfon funcionen correctament. Això és genial, ja que no es pot adivinar si Skype s'ha instal·lat correctament o no.
3. És allà on es troba : amb una sèrie de versions de Skype disponibles, podeu utilitzar-lo des de qualsevol dispositiu. Tant si ets a l'ordinador de l'oficina, portàtil, ordinador de la tauleta o telèfon intel·ligent , pots tenir Skype amb tu i fer trucades telefòniques gratuïtes o barates des de qualsevol lloc del món. Això és especialment útil si necessiteu fer-ho sovint per al vostre treball, ja que encara podeu mantenir les vostres trucades habituals des d'on es trobe a través de Skype, sempre que estigueu connectat a Internet. No és necessari ajornar les trucades només perquè estàs fora del vostre escriptori. Aquest és un gran benefici per a les petites empreses, ja que generalment no hi ha un gran nombre de personal per prendre o fer trucades importants en tot moment.
4. Fiabilitat : en els primers dies de la VoIP , la qualitat de la trucada era dolenta i les trucades es van reduir sovint. Aquest tipus de tecnologia no era una opció per a les empreses, ja que no només era molt molest que les trucades baixessin tot el temps, però era poc professional escollir aquests serveis de mala qualitat. No obstant això, VoIP ha millorat molt des de llavors i Skype és molt fiable. Sempre que la vostra connexió a Internet sigui estable, podeu esperar que la vostra trucada no baixi. A més, si la connexió a Internet és dolenta per a qualsevol de les parts, Skype informarà als usuaris d'això, de manera que saben que la trucada es podria deixar caure. Skype també encoratja als usuaris a classificar les seves trucades quan hagin acabat, i Skype millora contínuament la fiabilitat del servei.
5. Qualitat de la trucada - Com a empresa petita, és important triar serveis de baix cost que siguin d'alta qualitat, aquí és on realment ofereix Skype. Les trucades tant a altres usuaris de Skype com a telèfons fixos són clares, sempre que la persona que truca tingui un bon auricular amb un micròfon d'alta qualitat. Les trucades als telèfons fixos i els telèfons mòbils es connecten ràpidament i, en general, no pateixen problemes com el ressò o les paraules que s'extreuen. En la seva major part, és com si els usuaris estiguessin parlant amb algú proper al seu costat. I què és millor per establir relacions comercials fortes i duradores?