La cultura, la tecnologia i el procés formaran el nostre treball col·laboratiu
La col·laboració en línia permet a les persones de tot el món connectar-se i participar en un treball significatiu. Aquí hi ha processos col·laboratius típics i suggeriments ràpids, en gran part des d'una perspectiva social i tecnològica, per respondre per què la gent necessita col·laboració, i motius que poden ajudar-nos o inhibir-nos a involucrar-nos amb les persones i utilitzar tecnologies que donin suport als nostres projectes col·laboratius.
1. Fer connexions de persones
Diverses raons per establir connexions amb persones poden requerir que retrocedeixi i pregunteu a vostè mateix, i possiblement a l'equip, què és exactament necessari. Necessites experts en temes o simplement aporta diferents punts de vista al teu projecte col·laboratiu? A continuació, es mostren algunes maneres típiques d'establir connexions entre persones.
- Creació d'una comunitat en línia. Les comunitats en línia estan dissenyades per a interaccions de grup a llarg termini i contractació contínua. És una comunitat en línia adequada per a vostè?
- Començar una conversa. Compartir idees implica, en ocasions, aconseguir una conversa que comença a trobar gent interessada en el vostre treball. Però conèixer persones primer pot ser un pas important, especialment per a petites empreses que requereixen accés a moltes persones.
- Definir experts en matèria de temes. Com definiu l'expert? Un expert en el tema de la vostra col·laboració es pot trobar a organitzacions específiques de la indústria o simplement demanant a les persones que ja coneixeu que poden estar associades amb un expert.
2. Selecció d'eines de col·laboració
Com trieu la tecnologia adequada per al vostre projecte col·laboratiu? De la mateixa manera que no trieu un veler que no podia navegar, és important basar la vostra selecció en les preferències dels usuaris, la facilitat d'ús i altres factors, com ara la mida del grup i el pressupost. I no us oblideu dels bons detalls de compartir informació a diverses plataformes de dispositius per estalviar-vos temps a la llarga.
- Necessita la col·laboració que coincideixi amb les opcions d'eines. La col.laboració és una elecció entre les persones que fan una idea, per la qual cosa és important comprendre el procés del grup. La col · laboració en línia no és una mida única.
- Decidir sobre eines de col·laboració basades en la mida del grup. Els grups col·laboradors necessiten una eina comuna per recollir i emmagatzemar informació. Curiosament, les eines de col·laboració ja poden estar a la vostra disposició. Aquests són alguns avantatges i inconvenients de grups petits i grans per veure el que, naturalment, pot funcionar millor.
3. Gestió de projectes a les organitzacions
La gestió dels requisits del projecte, els costos i la dinàmica d'un equip de projecte depenen de la col·laboració per mantenir el vostre projecte funcionant sense problemes. Una plataforma de comunicació integrada beneficiarà al vostre equip durant tot el cicle de vida del projecte per fer front a les exigències de les restriccions triples: calendari, recursos i abast / lliuraments. Aquests són alguns consells ràpids per gestionar projectes per ajudar els membres de l'equip a treballar amb els vostres objectius de projecte col·laboratius.
- Ser líder, no només gerent. Alguns diuen que la clau per a una gestió exitosa de projectes és el lideratge. Però m'agradaria afegir, l'èxit del projecte pot començar a ser un millor gerent.
- Realització de reunions en línia. Les reunions en línia són efectives per a les persones fins i tot a la vostra ubicació o a tot el país perquè fan el millor ús del temps. Podeu estar asseguts al vostre escriptori o a la vostra oficina a casa, que limitaran la interrupció de viatjar a un lloc d'equip. A causa de les diferències en les zones horàries i els horaris de treball, recordeu triar un temps que sigui propici per a la majoria de l'equip.
- Temps de rastreig i pressupostos. Mantenir el calendari i el pressupost són fonamentals per a l'èxit del projecte. Les aplicacions de projecte que amplien la vostra plataforma de comunicació ajudaran els col·laboradors a fer un seguiment del temps durant tot el dia per gestionar millor les seves fites i tasques continuades.
4. Manteniment de biblioteques de documents
Els equips de projecte necessiten eines per construir, mantenir i accedir a biblioteques de documents, en molts casos, a través de fronteres geogràfiques i zones horàries. Alguns dels requisits de documentació del grup col·laboratiu comencen amb la planificació del projecte i fins i tot es poden expandir a fonts externes per als dipòsits de documents.
- Documentació col·lectiva del grup. La multitud de tecnologies de programari per a la documentació del grup d'habitatges evoluciona per raons correctes. Groupware dissenyat per al grup col·laborador té les característiques per capturar i emmagatzemar informació, incloent-hi vídeo, notes de reunió, recerca i documentació del projecte. Aquí teniu una definició bàsica de groupware per començar.
- Pràctiques de gestió documental. Els tipus d'eines de col·laboració estan orientades per a estils de grup individuals i col·laboratius. Els avantatges d'utilitzar una suite tecnològica us ofereixen opcions per ser productives, com ara controls de versions de documents, espais de treball i portals membres i eines de missatgeria.
- Captant informació en temps real. Conduir investigacions per al vostre equip col·laborador pot ser un treball divertit i també una tasca desorientadora. Aquests són alguns recursos per ajudar a recollir informació en temps real.
5. Centrant-se en resultats assolibles
La col·laboració ve en totes les formes i mides. Una col·laboració significativa pot ser el que busca el vostre grup. Però, com es manté centrat i es manté compromès amb l'objectiu de col·laboració?
- La construcció d'una cultura de treball en equip. Potenciar relacions de col·laboració significatives pot requerir el compromís de l'equip i la construcció d'un marc cultural que contribueixi a millorar el treball col·laboratiu.
- Mantenir-se enfocat en la gran imatge. L'aprenentatge d'altres persones que tenen un historial adequat per fer les coses poden oferir molta informació, ja que a vegades passem per proves i errors.
- Creació de valor en recerca i experiència. Sovint es passa per alt la investigació disciplinada com un mitjà per aprendre a contribuir al treball col·laboratiu. Aprendre sobre el vostre camp i col·laborar en un entorn educatiu pot ser un gran lloc per començar o revitalitzar la vostra carrera per obtenir una valuosa experiència de col·laboració.